Tietosuojaseloste Avalo maksuliikenneohjelmisto
(EU -tietosuoja-asetus (2016/679))
Päivitetty 21.11.2025
1 Rekisterin nimi
Maksuliikenneohjelmisto
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
- Rekisteristä vastaavan johtaja: Talouspäällikkö/KOPA Talouspalvelut
- Sisällöllinen pääkäyttäjä: Johtava talousasiantuntija/KOPA Talouspalvelut
- Tekninen pääkäyttäjä: Pilvipalvelulla ei ole teknistä pääkäyttäjää Jamkilla
etunimi.sukunimi[a]jamk.fi
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Jamkille tuleviin ja lähteviin maksusuorituksiin liittyen.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjen ryhmät: kululaskun tai ostolaskun Jamkille lähettäneet henkilöt sekä Jamkin asiakkaat.
Henkilötietoina rekisteriin voidaan tallentaa:
- Nimi
- Osoite
- Pankkitili
6 Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Taloushallinto-ohjelmisto
Pankin siirtotiedostot
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai kansainvälisille järjestöille
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Rekisterinkäsittelijä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Henkilötietoja käsitellään Jamkin ohjeen mukaisesti..
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään kirjanpidon tositteiden lakisääteisen säilytysajan.
10 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin tai profilointiin.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta sääntelee viranomaisten asiakirjojen ja muiden tietoaineistojen julkisuutta ja salassapitoa sekä tiedon antamista asiakirjasta ja siihen liittyvää menettelyä. Lisätietoa tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Jamkin tietosuojalausekkeessa ja Rekisteröidyn oikeudet-sivulla.