Tietosuojaseloste – Budjetointijärjestelmä
EU yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
Päivitetty 30.9.2022
1 Rekisterin nimi
Budjetointijärjestelmä
2 Rekisterinpitäjä
Jyväskylän Ammattikorkeakoulu Oy
PL 207, 40101 Jyväskylä
+358 20 743 8100
Palveluntarjoajan/järjestelmätoimittajan tietosuojaseloste
3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
| Rekisteristä vastaava johtaja tai prosessin omistaja | |
| Nimike | Controller |
| Yksikkö/Tukipalvelu | KOPA/talouspalvelut |
| Sisällöllinen pääkäyttäjä | |
| Nimike | Controller |
| Yksikkö/Tukipalvelu | KOPA/talouspalvelut |
| Tekninen pääkäyttäjä | |
| Nimike | Controller |
| Yksikkö/Tukipalvelu | KOPA/talouspalvelut |
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään budjetointiin liittyen.
5 Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät
Henkilötietoja käsitellään Jamkin henkilötietojen käsittelyohjeen mukaisesti.
Rekisteröityjen ryhmät: Jamkin työntekijät
Henkilötietoina rekisteriin voidaan tallentaa
– Nimi
-Yksikkö
-Kustannuspaikka, toiminto
-Toiminimike
-Esimies
-Henkilönumero
-Palkkatieto
6 Käsittelyperuste
Jamkilla on oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä, koska käsittely on tarpeen lakisääteisen tehtävän ja velvoitteen vuoksi. Budjetointi edellyttää rekisterin olemassaoloa.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Palkkajärjestelmä Personec F.K/F2
8 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ja/tai kansainvälisille järjestöille.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinkäsittelijä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Aineistoja saa käsitellä vain budjetointijärjestelmän pääkäyttäjät (4) sekä rajatuilla käyttöoikeuksilla budjetoijat (esihenkilöt, projektisihteerit).
10 Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Tiedot säilytetään 1 vuosi kerrallaan järjestelmässä, kunnes sinne ladataan uutta budjetointikierrosta varten uudet vastaavat tiedot.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisterin tietoja ei käytetä automatisoituihin yksittäispäätöksiin eikä profilointiin.
12 Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavasta ja rekisteröidyn oikeuksista ja niiden toteuttamisesta kerrotaan Tietosuoja Jamkissa-sivulla.