Asia tai asiakirja on julkinen, mikäli sitä ei ole laissa määrätty salassa pidettäväksi. Asiakirjan julkisuusarvon määrittäminen tarkoittaa siis onko asiakirja...
Asiakirjat nimetään yhdenmukaisesti, ennalta sovittujen käytänteiden mukaisesti. Näin asiakirjoihin ja myös asioihin kohdistuvat haut ja tiedon löytyminen helpottuu. Asiakirjan nimeke...
Siirry asiakirjakortille Lisää käyttäjät Hae käyttäjät ja määritä käyttöoikeustaso Lisäämäsi käyttäjät näkyvät Käyttäjät -kentässä seuraavasti Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen Voit...
Jokaiselle asiakirjalle tulee valita asiakirjatyyppi. Asiakirjatyyppi kertoo, millaisesta asiakirjasta on kysymys (pöytäkirja, lausunto, päätös jne.). Asiakirjatyyppi tulee valita tehtäväluokan mukaisesti...
Kun asiakirjan käsittely päättyy (hyväksytty/ allekirjoitettu) ja siihen ei ole tarkoitus tehdä enää muutoksia, se merkitään valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että...
Liiteasiakirja pitää luoda Twebissä erikseen ellei se sisälly kiinteänä osana pääasiakirjan tiedostoon, eli jokaisesta liitteestä tehdään oma asiakirjakortti. Liite nimetään...
Varaa, kun haluat muokata – vapauta, mikäli et enää käsittele tiedostoa tai asiakirjakortin tietoja. Asiakirjan muokkaaminen tapahtuu Muokkaa tiedostoa -painikkeen...
Asiakirjan voi myös laatia aiemmasta asiakirjasta, ns. vanhaa pohjaa käyttäen Tee kopio– toiminnolla vanhan asiakirjan asiakirjakortin kautta. Näin saat kopioitua...
Voit tuoda työasemallasi tai ulkoisella tallennusvälineeltä asiakirjan Twebiin. Asiakirja voi olla jo valmis (pdf, tif, jpg) tai voit jatkaa sen...
Twebissä on valmiita MS Office -malleja, jotka on laadittu standardin mukaisesti Jamkin näköisiksi. Perusasiakirjatyyppien (pöytäkirja, muistio, raportti, ohje) lisäksi pohjista...