Asiakirjan tuominen työasemalta tai ulkoiselta tallennusvälineeltä

Voit tuoda työasemallasi tai ulkoisella tallennusvälineeltä asiakirjan Twebiin. Asiakirja voi olla jo valmis (pdf, tif, jpg) tai voit jatkaa sen muokkaamista Twebissä (Word-tiedostot).

Tee asiakirjakortti

Klikkaa Asiakirjat-valikosta Luo asiakirja.

• Anna asiakirjalle nimi (Nimike)

• Valitse tehtäväluokan mukainen asiakirjatyyppi (Tyyppi)

• Klikkaa Tallenna ja jatka-painiketta

Hae tiedosto työasemalta/ ulkoiselta tallennusvälineeltä

Hae asiakirjakortille tuotava tiedosto työasemaltasi (pudotusvalikossa Hae tiedosto levyltä) ja paina Luo tiedosto -painiketta.

Browse– painikkeella pääset valitsemaan työasemaltasi tallennettavan asiakirjan, paina Avaa– painiketta. Näkymä siirtyy takaisin Twebiin ja paina Tallenna ja jatka -painiketta.

Tiedosto on nyt liitetty asiakirjakortille.

Tarkasta käyttöoikeudet

Tarkasta asiakirjan käyttöoikeudet asiakirjakortin Käyttöoikeudet-välilehdeltä.

• Lisätietoa asiakirjajulkisuudesta ja käyttöoikeuksista
• Asiakirjan käyttöoikeuksien muuttaminen ohjeistetaan täällä.

Merkitse asiakirja valmiiksi

Asiakirja merkitään valmiiksi, jos asiakirja on

• allekirjoitettu
• skannattu
• sen on lähettänyt Jamkille ulkopuolinen toimija
• tai asian/asiakirjan käsittely on päättynyt