8 Haku

Twebin oma hakutoiminto: oranssilla alueella asian haku, vihreällä alueella asiakirjan haku.

1 Vakiohaku on perushaku, jossa haun voi kohdistaa asian/asiakirjan metatietoihin tai asian/asiakirjan sisältöön.

2 Laaja haku kohdistuu laajemmin asian/asiakirjan metatietoihin.

3 Lisätietohaun kautta pääset selaamaan esimerkiksi sopimuksenhallinnan asiakirjoja (vain asiakirjan haku -toiminnon puolella).

4 -5 Tallennetut haut voivat olla henkilökohtaisia, yksikköä tai koko organisaatiota koskettavia. Hakujen näkyvyyttä voidaan rajata käyttöoikeuksin ja hakuja ylläpidetään välilehdellä 5.

Huom! Uusia tallennettuja automaattihakuja tehdessä tulee muistaa, että kaikkien haulle määritettyjen hakuehtojen tulee täyttyä yksittäisen asiakirjan osalta, jotta asiakirja suodattuu hakunäkymään. Jos haluat ehdollisia hakuja, käytä hakukriteerejä määrittäessäsi TAI-ehtoa.

Voit käyttää asian- ja asiakirjahallinnon valmishakuja suoraan Twebissä molempien hakutoimintojen Tallennetut haut -välilehden kautta.