Asiakirjatyyppi

Jokaiselle asiakirjalle tulee valita asiakirjatyyppi. Asiakirjatyyppi kertoo, millaisesta asiakirjasta on kysymys (pöytäkirja, lausunto, päätös jne.). Asiakirjatyyppi tulee valita tehtäväluokan mukaisesti – ei satunnaisvalinnalla.

Jotta asiakirja saisi tarvittavat ohjaustiedot, tulee se liittää tiedonohjausominaisuuteen eli TOS-puuhun. Tämä tapahtuu valitsemalla asiakirjakortille asiakirjatyyppi. Näin asiakirja saa automaattisesti kaikki sen elinkaarta ohjaavat metatiedot, esimerkiksi julkisuusluokan, säilytysajan sekä ennalta määritettyjä käyttöoikeusryhmiä.