Kun teet uutta tai muutat jo olemassa olevaa hakua, siirry Asiakirjan haku -kohdan kautta Hakujen ylläpito -välilehdelle. Jos muutat vanhaa...
Asia tai asiakirja on julkinen, mikäli sitä ei ole laissa määrätty salassa pidettäväksi. Asiakirjan julkisuusarvon määrittäminen tarkoittaa siis onko asiakirja...
Toimeksiannot-valikko Toimeksiannot-valikko on eräänlainen Twebin sähköposti, jossa näkyvät kaikki sinulle saapuneet ja lähettämäsi toimeksiannot. Toimeksiannolla voidaan lähettää asiakirjoja ja asioita käsiteltäviksi...
Siirry asiakirjakortille Lisää käyttäjät Hae käyttäjät ja määritä käyttöoikeustaso Lisäämäsi käyttäjät näkyvät Käyttäjät -kentässä seuraavasti Käyttöoikeuksien poistaminen tai muuttaminen Voit...
Asiakirja voidaan lähettää asiakirjakierrolla usealle henkilölle ketjutettuna hyväksyttäväksi/allekirjoitettavaksi. Asiakirjakierto etenee aina sitä mukaa, kuin kierron vaiheet suoritetaan kierrolle määriteltyjen käsittelijöiden...
Kuka tahansa Twebin käyttäjä pystyy tekemään itse tallennettuja valmishakuja asioiden ja asiakirjojen löytämisen tueksi. Tallennetut haut voivat olla joko henkilökohtaisia...
Saapuneita toimeksiantoja voit tarkastella Saapuneet -valikosta. Avaamaton eli käsittelemätön toimeksianto näkyy avaamattomana kirjekuorena. Saapuneen allekirjoitus-/hyväksymispyynnön käsittely ohjeistetaan tämän ohjeen kohdassa...
Kun asiakirjan käsittely päättyy (hyväksytty/ allekirjoitettu) ja siihen ei ole tarkoitus tehdä enää muutoksia, se merkitään valmiiksi. Tämä tarkoittaa sitä, että...
Lähetetyt ja saapuneet toimeksiannot näkyvät Twebin keltaisessa valikossa. Tästä kohdasta löydät myös ne toimeksiannot, joista olet saanut sähköposti-ilmoituksen. Asiakirja voidaan...
Twebin oma hakutoiminto: oranssilla alueella asian haku, vihreällä alueella asiakirjan haku. Huom! Uusia tallennettuja automaattihakuja tehdessä tulee muistaa, että kaikkien...