Uuden Tweb-asiakirjan luominen asialle

Twebissä on valmiita MS Office -malleja, jotka on laadittu standardin mukaisesti Jamkin näköisiksi. Perusasiakirjatyyppien (pöytäkirja, muistio, raportti, ohje) lisäksi pohjista löytyy myös eri tehtäville laadittuja pohjia. Jokaiselle asialle liitettävälle asiakirjalle on laadittava oma asiakirjakortti, myös toiseen asiakirjaan laadittaville liitteille.

Asiakirjan luominen

Asiakirjan voi laatia suoraan asialle.

Siirry asian Asiakirjat -välilehdelle ja paina Luo asiakirja-painiketta

Asian Asiakirjat-välilehti

Asiakirjan laatiminen

Näkymä siirtyy Uusi asiakirja-näkymään (vihreä asiakirjakortti).

Uusi asiakirjakortti -näkymä
  • Anna asiakirjalle nimi (Nimike)
  • Valitse asiakirjatyyppi (muistio, pöytäkirja, sopimus tms.)
  • Klikkaa Tallenna ja jatka-painiketta
  • Valitse pudotusvalikosta MS Office-mallit ja klikkaa Luo tiedosto-painiketta

Katso lisää Jamkin asiakirjan nimeämiskäytänteistä täältä.

Tiedosto-tyypin valitseminen

Laadi asiakirja – muista tallentaa muokkaukset Tweb-tuotanto -liitännäisen kautta (Wordin yläpalkin oikeassa äärilaidassa)

Tweb-asiakirjan muokkausten tallentaminen
Tweb-asiakirjan sisältöön tehtyjen muokkausten tallentaminen

Voit sulkea Wordin (Wordin omaan kysymykseen ”Tallennetaanko muutokset?” voi vastata ei, kyseinen toiminto ei vaikuta asiakirjan muokkausten tallentumiseen Twebissä). Näkymä siirtyy tämän jälkeen takaisin asiakirjakortille.

Voit sulkea Wordin (Wordin omaan kysymykseen ”Tallennetaanko muutokset?” voi vastata ei, kyseinen toiminto ei vaikuta asiakirjan muokkausten tallentumiseen Twebissä). Näkymä siirtyy tämän jälkeen takaisin asiakirjakortille.

Takaisin asialle pääset Palaa asialle -painikkeen kautta.

Asiakirjakortti-näkymä