Valo-valmistumispalvelu

Valo-valmistumispalvelu on opiskelijoille ja henkilökunnalle tarkoitettu palvelu, joka koostaa valmistumisprosessin tehtävälistan ja ohjeet yhteen paikkaan. Se tarjoaa yhteisen työalustan opiskelijalle ja käsittelijöille, mikä tukee valmistumishakemuksen sujuvaa laatimista ja valmistumisprosessin läpinäkyvyyttä.

Valmistumispalvelu on sijoitettu osaksi korkeakoulun opintohallinnon järjestelmää. Löydät sen Pepistä, opiskelijan työpöydän etusivulta sekä ylänavigaatiosta kohdasta ”Sähköinen asiointi”. Voit käyttää Valo-valmistumispalvelua myös mobiilissa.

Valo-valmistumispalvelu toimii sillä kielellä, millä käytät Peppiä muutenkin. Voit vaihtaa kielivalinnan Pepissä.

Selaimista suositellaan käytettäväksi esimerkiksi Chromea, Safaria, Mozilla Firefoxia tai Edgeä – vanhempi Internet Explorer ei esimerkiksi toimi.

Jos valmistumispalvelu ei toimi ohjeistetulla tavalla, kokeile

• kirjautua ulos järjestelmästä ja sulje selain
• kirjaudu takaisin Pepissä olevaan Valo-valmistumispalveluun
• kokeile myös toista selainta

Jos yllä mainitut toimenpiteet eivät auta, tee palvelupyyntö Helpdeskin kautta opiskelijapalveluille.

Valmistuminen

Voit käynnistää valmistumisprosessin, kun kaikki sinulle kuuluvat opinnot on suoritettu ja olet käynyt valmistumiskeskustelun osana opintojasi. Näet palvelun etusivulla koosteen valmistumisprosessin päävaiheista. Tarkemmat ohjeet valmistumiseen löydät valmistuvan muistilistalta.

Mikäli huomaat, että näkymästäsi puuttuu tarkastajan nimi, ole yhteyksissä opiskelijapalveluihin. Tarkastajan nimi kirjataan Peppiin, jotta hakemuksesi ohjautuu oikealle henkilölle.

Järjestelmä ohjaa vaihe vaiheelta, mitä sinun tulee tehdä seuraavaksi, ja mitkä kohdat ovat hakemuksen käsittelijöiden vastuulla. Tärkeimmät vaiheet opiskelijalle ovat valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely (AVOP) ja valmistumishakemuksen tehtävälista.

Huomioithan

• mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus varmista ensin, että olet kirjautuneena sille opiskeluoikeudelle, jolta haluat valmistua. Jos sinulle näkyy väärä opiskeluoikeus, palaa Peppiin ja vaihda oikealle opiskeluoikeudelle.
• mikäli et ole tutkinto-opiskelija tai ammatillisen opettajakorkeakoulun opiskelija, et voi luoda valmistumishakemusta.

Opiskelijapalautekyselyyn vastaaminen

AMK- ja YAMK-opiskelijat aloittavat valmistumisprosessin täyttämällä valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyn (AVOP). Tämä ei koske ammatillisen opettajankorkeakoulun opiskelijoita, vaan he siirtyvät suoraan täyttämään todistushakemusta. Pääset vastaamaan kyselyyn valmistumispalvelun etusivulta kohdasta “Siirry vastaamaan kyselyyn”. Linkki ohjaa sinut järjestelmän ulkopuoliselle sivulle.

Kirjaudu AVOP-kyselyn sivulle Jamkin käyttäjätunnuksilla, ja vastaa kerralla kaikkiin kysymyksiin. Jos jätät vastaamisen kesken, vastaukset eivät tallennu etkä pääse eteenpäin valmistumisprosessissa.

Vastattuasi kyselyyn, palaat automaattisesti takaisin valmistumispalveluun. Tällöin sinulle muodostuu valmistumishakemus ja tarkastaja saa siitä tiedon automaattisesti. Tarvittaessa kirjaudu uudestaan Pepin valmistumispalveluun Jamkin käyttäjätunnuksilla.

Mikäli AVOP-kysely ei aukea HAKA-kirjautumisen jälkeen, varmista, että olet suorittanut tietyn prosenttimäärän tutkintoosi tarvittavista opintopisteistä (amk-tasolla 80%, yamk-tasolla 50%).

AVOP-ongelmatilanteissa ota yhteys opiskelijapalveluihin.

Todistushakemuksen lähettäminen

Seuraa valmistumishakemuksen tehtävälistaa, ja merkitse vaiheita tehdyksi.

Tarkasta HOPSilta, että valmistumiskeskustelu on käyty osana:

• amk-opiskelija: Osaajana kehittyminen tai Urasuunnittelu ja työelämävalmiudet opintojaksosta suoritusmerkintä
• yamk-opiskelija: osana loppuvaiheen opintoja
• AOKKin opiskelija: Oman opettajuuden kehittäminen opintojaksosta suoritusmerkintä

Tarkista yhteystietosi Pepissä ja muokkaa niitä tarvittaessa. Ohjeet löydät täältä: Peppi-ohjeet.

Tarkistamalla Pepistä opintosuoritusrekisterin oikeellisuuden hyväksyt kaikki siellä olevat tiedot, kuten opintojaksot, arvosanat ja suorituspäivämäärät. Tämän jälkeen et voi enää hakea muutosta esimerkiksi tutkintokoulutuksessa opinnäytetyön arvosanaan. Huomioithan tämän ennen kuin palautat todistushakemuksen.

Huomaathan valmistumispäivämäärää toivoessasi, että jos valmistut ennen kuukauden 18. päivää, Kela perii valmistumiskuukauden opintotuen takaisin. Valitsemasi valmistumispäivämäärä on se, joka kirjataan todistukseesi valmistumispäiväksi. Valmistumispäivä on aikaisintaan se päivä, jolloin hakemus saapuu Jamkiin. Merkitsethän valmistumispäivämäärän opiskeluoikeusaikasi voimassaolon sisään.

Läpikäytyäsi valmistumisvaiheen tehtävälistan, lähetä todistushakemus. Mikäli hakemuksessasi on puutteita, sinuun otetaan yhteyttä. Muussa tapauksessa tarkastaja lähettää hakemuksesi hyväksyttäväksi. Muutoslokista voit seurata hakemuksesi käsittelyä.

Kun hakemus on hyväksytty, valmistumispalvelu lähettää sinulle sähköpostilla tiedon hyväksytystä hakemuksesta ja valmistumispäivästäsi.

Huomaa, että

1. Käyttäjätunnuksesi lukkiutuu 14 vuorokauden kuluttua valmistumisesta. Ota talteen kaikki haluamasi dokumentit ennen tunnusten lukkiutumista.
2. Kun todistuksesi on valmis, saat linkin henkilökohtaiseen sähköpostiisi sähköisesti allekirjoitetun todistuksen lataamiseksi. Linkki on voimassa 30 vuorokautta sen lähettämisestä.
3. Saat viestin tutkinnon suorittaneiden uraseurantakyselystä viisi vuotta tutkinnon jälkeen.