Näin täytät eAHOT-hakemuksen

Täytä hakemus aina mahdollisimman tarkalla tasolla, jotta opettajan ei tarvitse lähettää hakemustasi takaisin täydennettäväksi. Esimerkiksi jos haet hyväksilukua aiemmin suoritetuilla korkeakouluopinnoilla, etsi ko. korkeakoulun sivuilta opinnon koodi ja tavoitteet ja tuo ne hakemukselle. Liitteet on aina lisättävä hakemukselle (opintosuoritusote tai muu vastaava todistus suoritetuista opinnoista).

Etene hakemuksella sen mukaan, onko kyseessä korvaaminen vai sisällyttäminen.

Tee jokaisesta hyväksilukutapauksesta oma hakemus.

Huom. Voit hyväksilukea opintojaksolla saamasi osaamisen vain yhden kerran. Esim. jos olet suorittanut 5 op opintojakson ja saanut sillä hyväksiluettua Jamkin 5 op opintojakson, et voi hakea samalla opintojaksolla hyväksilukua toisaalle. Jos sen sijaan ko. 5 op opintojakso hyväksiluetaan vain osittain esim. 2 op, voit hakea loppuosalla eli 3 op hyväksilukua toisaalle.

Mikäli toimit ohjeiden vastaisesti, se katsotaan vilpiksi ja hakemukset voidaan hylätä jälkikäteenkin.

Aloita tästä: Aloita eAHOT-hyväksilukeminen aina käymällä ohjauskeskustelu esimerkiksi opettajatutorin kanssa. Täytä sen jälkeen hakemus Pepissä, jossa lisäät ensin ohjauskeskustelun tiedot.

Ohjauskeskustelun tiedot

  1. Siirry Opiskelijan työpöydällä eAHOT-hyväksilukeminen-sivulle ja valitse sivun oikeasta yläreunasta Uusi hakemus.
  2. Täytä ohjauskeskustelun tiedot:
    • Hakemuslomakkeen ensimmäinen sivu on suositeltavaa tehdä ohjauskeskustelun yhteydessä.
    • Laita päivämääräkenttään päivämäärä, jolloin kävit ohjauskeskustelun.
    • Valitse alasvetovalikosta sen opettajan nimi, jonka kanssa keskustelun kävit.
    • Kirjoita Lisätietoja-kenttään keskustelun sisältö ja se, mitä sovittiin. Huom. ethän kirjoita hakemukselle mitään arkaluonteisia tietoja, kuten tietoja terveydentilastasi tai oppimisvaikeuksistasi.
    • Lopuksi klikkaa ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen” -painiketta.

Hyväksilukuhakemuksen täyttäminen

Suorituspaikan tiedot

  • Aloita hakemuksen täyttäminen Suorituspaikat-kohdasta.
    • Klikkaa ”Lisää suorituspaikka” -painiketta.
    • Suorituspaikka-ikkunassa kerrot, missä olet suorittanut ne opinnot, joilla haet hyväksilukua.
  • Valitse tyypiksi:
    • Oppilaitos, jos on kyse aiemmin suoritetuista opinnoista.
    • Työpaikka tai Muu valitaan silloin, jos on kyse aiemmin hankkimasta muusta osaamisesta (esim. työkokemus, harrastus).
  • Valitse suorituspaikan tyypiksi se oppilaitostyyppi, missä suoritit opinnot.
    • Tähän valitaan useimmiten joko ammattikorkeakoulut tai yliopistot.
    • Jos on kyse aiemmin hankitusta osaamisesta, valitse tähän ”Muodollisen koulutuksen ulkopuolella”.
  • Valitse seuraavassa kentässä oikea oppilaitos, jos suorituspaikan tyyppinä on jokin oppilaitostyyppi.
    • Muun kuin oppilaitoksen ollessa kyseessä laita ruksi kohtaan ”Työnantajaa ei löydy valikosta”. Kirjoita suorituspaikan nimi Työnantajan nimi -kenttään sekä suomeksi että englanniksi.
  • Kirjoita Opintojakson tai opintokokonaisuuden nimi -kenttään sen opintojakson nimi, jonka olet suorittanut kyseisessä oppilaitoksessa. Huom! Kirjoita nimi siinä muodossa, jossa se on sinun opintokortillasi tai todistuksellasi. Kirjoita nimi myös englanniksi (löytyy usein opintokortilta tai esim. oppilaitoksen opetussuunnitelmasta).
    • Jos olet suorittanut opintokokonaisuuden, laita sen nimi tähän kenttään.
    • Muulla tavoin hankitun osaamisen osalta kirjoita tähän joko työtehtäväsi titteli tai kuvaa lyhyesti osaamistasi esim. johtamisosaaminen, tiimin johtaminen. Kirjoita osaaminen myös englanniksi. Ole erittäin huolellinen tämän kentän täytössä, sillä tiedot tulevat näkyviin myös opintosuoritusotteellesi.
  • Etsi Kuvaus-kenttään suorittamasi opintojakson osaamistavoite ko. oppilaitoksen sivuilta.
    • Muulla tavoin hankitun osaamisen osalta kirjoita kenttään yleiskuvaus siitä, mitä olet tehnyt.
  • Voit halutessasi kirjoittaa Hankkimani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin -kenttään tarkempia tietoja hankkimastasi osaamisesta.
    • Jos haet hyväksilukua opintokokonaisuudella, kirjoita tähän kenttään kaikkien niiden opintojaksojen osaamistavoitteet, jotka olet suorittanut.
    • Jos haet hyväksilukua muulla tavoin hankitulla osaamisella, kirjoita kenttään mahdollisimman tarkalla tasolla, mitä osaamista olet hankkinut. Jos olet kuvannut osaamistasi esim. portfoliossa tai videossa, liitä tähän linkki sinne.
  • Lisää liitteeksi todistus siitä, että olet opinnot suorittanut. Liitteeksi tulee laittaa aina opintosuoritusote. Voit halutessasi lisätä esim. edelliseen kenttään myös linkin Omaan opintopolkuun ko. suoritukselle.
    • Jos kyseessä on ristiinopiskelu, et tarvitse opintosuoritusotetta, vaan voit laittaa liitteeksi linkin Oma Opintopolku -palveluun.
    • Jos haet hyväksilukua työkokemuksella, työtodistus on pakollinen liite. Muissa tapauksissa voit liittää esim. suosituksen, oppimispäiväkirjan tai portfolion.
    • Huom. Liitteen enimmäiskoko on 1 Mt.

Jos liitteen lisääminen antaa virheilmoituksen, kokeile seuraavaa

1. Voi olla, että selaimessa on vanhennettu cache.
–> Kokeile a) tyhjentää selaimen välimuisti b) incognito-tilassa (yksityinen selaus) c) toisessa selaimessa tai toisella koneella
2. Voi olla, että selaimessa on lisäosa, joka häiritsee.
–> Kokeile ottaa kaikki lisäosat pois päältä (esim. adblock, jos on).
3. Jos tiedoston hakemiston polussa on esim. välilyöntejä, ääkkösiä, tai muuta erikoismerkkijä.
–> Nimeä tiedostot ilman ko. merkkejä ja kokeile lisätä hakemukselle uudelleen.

Opinnon tai osaamisen lisääminen

Hakiessasi hyväksilukua Pepissä sinun tulee hakea aiemmin suoritetut opinnot opintojen hyväksilukuna ja työkokemukset sekä harrastustoiminnassa saatu osaaminen osaamisen hyväksilukuna.