Opettaja palautti hakemuksen, mitä teen?
Jos opettaja on huomannut hakemuksessasi puutteita tai virheitä, joita hän ei itse pysty hakemuksellesi korjaamaan, hän palauttaa hakemuksen takaisin sinulle. Hakemuksen tila on tällöin palautettu.
Avaa hakemus muokkaustilaan hakemusrivin Toiminnot-painikkeen takaa löytyvällä Muokkaa-toiminnolla. Tee hakemukselle opettajan pyytämät muutokset.
Alla muutamia esimerkkejä hakemuksella olevista puutteista ja siitä, miten voit ne korjata.
1. Olet valinnut väärän hyväksilukemisen tyypin
Avaa suoritettavat opinnot tai osaaminen Kynä-ikonista ja vaihda tyyppi oikeaksi, esim. korvaaminen sisällyttämiseksi (kuvio 1).
2. Olet tehnyt hakemuksen väärän tyyppisenä (esim. hait vapautusta vaikka piti hakea korvaamista)
Tässä tapauksessa sinun tulee poistaa koko opinto tai osaaminen, jotka olet hakemukselle lisännyt. Poista opinto tai osaaminen klikkaamalla opinnon tai osaamisen yläpuolella olevaa rastia (poista) (kuvio 2).
Valitse tämän jälkeen hakemuksen Opinnot ja osaamiset -otsikon alta oikean tyyppinen hakemus (Lisää aiemmin suoritettu opinto tai Lisää aiemmin hankittu osaaminen). Lisää tämän jälkeen opinnot tai osaaminen hakemukselle uudelleen.
3. Olet lisännyt hakemukselle useita hakemuksen osia, nyt niitä pitäisi poistaa tai muokata
Tilanne Pepissä on aluksi se, että hakemuksella on kaksi tai useampia hakemuksen osia. Hakemuksen osat voivat olla eri tyyppisiä, esim. ensimmäinen osa on korvaamista, toinen osa sisällyttämistä. Hakemuksen osilla voidaan myös hakea hyväksilukua samaan Jamkin opintojaksoon (kuten kuviossa 3). Opettaja on pyytänyt sinua poistamaan jokin hakemuksen osista.
Voit poistaa hakemuksen osan klikkaamalla osan yläpuolella olevaa Poista-rastia (kuvio 4).
Jos olet tehnyt kaksi hakemuksen osaa, mutta ne pitäisi yhdistää yhdeksi osaksi, poista siinäkin tapauksessa ensin toinen osista. Lisää tämän jälkeen poistetuissa osissa olleet opintojaksot siten, että avaat ensin jo olemassa olevan opintojakson muokkaustilaan klikkaamalla Kynä-ikonia (kuvio 5). Lisää opintojakso(t) näin avautuvaan näkymään Lisää opinto -painikkeella (kuvio 6).
Tallennettuasi näkymän opintojaksot ovat samalla hakemuksen osalla (ks. kuvio 7).
Hakemuksen palauttaminen opettajalle
Korjattuasi hakemuksen palauta hakemus takaisin opettajan käsiteltäväksi Palauta käsittelyyn -painikkeesta. Kirjoita Vapaa kommentti -kenttään viesti opettajalle ja klikkaa Palauta käsittelyyn (kuvio 8).
Hakemuksen poistaminen tai peruminen
Voit poistaa luonnos-tilassa olevan hakemuksen eli ennen kuin olet lähettänyt sitä opettajalle. Hakemus poistetaan hakemuksen sisällä olevalla Poista hakemus -painikkeella.
Voit myös perua hakemuksen missä tapansa vaiheessa siihen saakka, kunnes se on hyväksytty. Sen jälkeen et voi enää poistaa etkä perua hakemustasi. Perutun hakemuksen voit myös poistaa tai palauttaa aktiiviseksi tarvittaessa.