Tilojen varaaminen Tuudosta
Sekä henkilökunta että opiskelijat voivat varata tiloja Tuudosta samoilla varausoikeuksilla kuin heillä on Pepissä.
- Lue lisää musiikkipedagogien varausoikeuksista
- Lue lisää Tiimiakatemian varausoikeuksista
- Lue lisää henkilökunnan varausoikeuksista
Löydät tilavarauksen sovelluksen klikkaamalla alhaalta oikealta valikkoa ja valitsemalla Kampus, josta löytyy Tilavaraus. Voit myös lisätä tilavarauksen Suosikit-valikkoon.
Tilavarauksen etusivulla näet tekemäsi varaukset ja suosikeiksi merkkaamasi tilat. Tiloja pääset varaamaan Tilavaraus-painikkeesta
- Näet ensimmäisenä suosikkitilasi ja ne tilat tai välineet, joihin sinulla on varausoikeus.
- Voit etsiä kaikkien tilojen kalentereita ylävalikon rajaus-valinnoilla tai kirjoittamalla tilan nimen tai koodin hakukenttään
- Valitse haluamasi tila klikkaamalla tilaa
- Jos sinulla ei ole varausoikeutta, tilan kohdalla lukee punaisella Et voi varata.
Varauksen tekeminen
- Kun olet valinnut tilan, näet tilan kuvan ja tilatietoja
- Valikon alaosasta näet, milloin tila on seuraavan kerran vapaana tunnin ajan, ja pääset varaamaan tilan Varaa-painikkeesta
- Jos haluat selata vapaan ajan ja varata pidemmän kuin tunnin ajan, klikkaa Varaa-painikkeen yläpuolelta Tänään-painiketta, niin tilan kalenteri aukeaa
- Etsi sinulle sopiva aika ja klikkaa kalenteria. Voit sormella liikuttamalla muokata aikaa
- Varauksen nimi on pakollinen kenttä, kirjoita siihen varauksen aihe
- Kustannuspaikka ei ole pakollinen.
- Lopuksi klikkaa Vahvista varaus. Onnistuneesta varauksesta tulee vahvistus
- Näet varauksesi tilan kalenterissa, Tuudo-tilavarauksen etusivulla sekä Pepissä.
Varauksen tekeminen vapaan ajan haulla
- Jos tarvitset vapaan tilan johonkin tiettyyn kellonaikaan, ylävalikon Ajankohta-valikosta voit määrittää päivämäärän ja kellonajan
- Voit muokata aikaa, lopuksi paina Vahvista
- Tämän jälkeen näet kyseisenä ajankohtana vapaana olevat tilat. Valitse haluamasi tila ja klikkaa Varaa.
Varauksen muokkaaminen ja peruminen
- Näet kaikki tekemäsi varaukset Omat varaukset -kohdassa
- Voit perua varauksen Peru varaus -painikkeesta. Sovellus kysyy vielä vahvistusta peruutukselle