Ilmoittautumisen kohteen perustietojen asettaminen
Kohteen Perustiedoissa asetetaan:
- kohteen näkyvyys (näkyvä, piilotettu).
- nimi (ellei periydy suoraan toteutukselta)
- vastuuhenkilö
- yhteystietosähköposti
- halutut luokittelutiedot (tagit)
- maksutiedot
- ilmoittautumisaika
- varasijamenettelyn päättymisaika
- opiskelijoiden valintatiedot (ilmoittautumisjärjestys vai muu valinta)
- ingressi (opin.fi)
- opintoelementtien viennin rajoittaminen opin.fi palveluun. Korkeakoululla on mahdollisuus estää ilmoittautumisen kohteen tietojen siirtyminen Digivision opintoaltaaseen ja edelleen Opin.fi:hin. Kts. ohjeet Opintojen viennin rajoittaminen (Versio 5.2.0).
- mahdolliset lisätiedot
Piilotettu kohde
Kohde on oletuksena näkyvä, kun kohde luodaan. Voit vaihtaa asetuksen piilotetuksi. Näkyvyysastuksen alla näkyy kohteen linkki, joka vaihtuu sen mukaan onko kohde näkyvä vai piilotettu (kuvio 1). Linkki syntyy kohteen luomisen yhteydessä ja säilyy samana vaikka asetusta muutettaisiin. Huom! Kohteen linkki ei ole sama kuin kohteen linkki hakijan työpöydällä, kun kohde haetaan haussa!
Piilotettu linkki muodostetaan seuraavasti. Ota hakijan työpöydän alkuosa https://hakija.peppi.jamk.fi/fi ja lisää perään kohteen perustiedoissa olevan linkki-kentän merkkijono. Esim. https://hakija.peppi.jamk.fi/fi/8d7da3ba41. Huom. kohteen pitää olla julkaistu-tilassa, jotta sille voi ilmoittautua.
Toteutukselta periytyvät tiedot
Kohteelle periytyy siihen liitetyiltä toteutuksilta automaattisesti osa tiedoista perustietoihin. Näitä ovat:
- Nimi suomeksi —> aina kun luodaan kohde yksittäisestä toteutuksesta. Muutoin asetettava.
- Nimi englanniksi —> vain kun luodaan kohde yksittäisestä toteutuksesta.
- Luokittelut –> Toteutukselta periytyvät:
- Kieli (kun 100% toteutuksen kieli)
- Ilmoittautumisen kohteen luokittelu Opin.fi-julkaisua varten → Katso toteutuksen Luokittelu-ohjeet
- Vastuuhenkilö ja yhteystietosähköposti
- Ingressikentän tiedot (Opin.fi-julkaisu varten)
- Automaattisesti kohteeseen liitetyltä toteutukselta (toteutuksen ingressi-kenttä), silloin kun kohteeseen on liitetty vain yksi toteutus. Jos kohteeseen on liitetty monta toteutusta, ei periytyvyyttä tapahdu ja kohteen kenttä on tyhjä. Periytyvyys tapahtuu kun kohde luodaan. Käyttäjä voi aina myös muokata oman ingressitekstin kenttään. Huom! Ingressikenttää ei ole vielä toteutettu näkymään uudelle hakijan työpöydälle. Tämä on jatkokehitystä. Kentän tiedot välittyvät kohteen tiedoista kuitenkin opin.fi palveluun.
Maksutietojen asettaminen
Jos maksun perusteena käytetään opintojen laajuutta, opintojen hinta määräytyy sen mukaan, mikä on yhdelle opintopisteelle määritelty hinta ohjaustiedoissa. Esim. jos laajuusyksikön hinta on 20 € ja opintojen laajuus on 5 op, on opinnon hinta 5 x 20 € eli 100 €.
Maksun perusteena voidaan käyttää myös aikajaksoa tai erikseen hinnoiteltavaa. Aikajaksollista maksun perustetta ei Jamkissa käytetä. Erikseen hinnoilteltavaa tulee käyttää esim. maksuttomien opintojen osalta.
Maksuton kohde
Mikäli haluat luoda maksuttoman kohteen (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot (kuvio 2).
Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.
- Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
- Opintojen hinta: 0 e
- Salli laskutuksen käyttö: Ei sallittu
- Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Kyllä
- Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on ”Ei” tai ”Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa”.
Maksullinen kohde, joka ei ole laajuusperustainen
Mikäli haluat luoda kohteen joka ei ole laajuusperustainen, (mikä tahansa kiintiöryhmä), aseta alla kuvatut maksutiedot (kuvio 3).
Huom. Ennen Maksutietojen asettamista, kohteelle on asetettava kiintiöryhmä.
- Maksun peruste: erikseen hinnoiteltava
- Opintojen hinta: haluttu hinta
- Salli laskutuksen käyttö: kohdekohtainen asetus
- Ilmoittautuminen sallittu ilman maksua: Ei
- Käytä kiinteää hintaa yritykselle: Halutusti → Huom! Tätä ominaisuutta ei ole testattu, joten suositus on ”Ei” tai ”Käytä kiintiöryhmän oletusarvoa”.
Huom. Laskutuksen käytön salliminen ei estä asiakasta maksamasta opintoja verkkomaksuna.
Jatkuva ilmoittautuminen ilmoittautumisen ajankohdassa
Jos koulutuksessa on kyse ns. non-stop-tyyppisestä koulutuksesta, voit käyttää jatkuvaa ilmoittautumista. Huomioithan tällöin, että et pääse enää kohteen julkaisun jälkeen muokkaamaan mitään ilmoittautumisen kohteen tietoja.
Parempi tapa on laittaa ilmoittautuminen auki esim. lukukaudelle tai lukuvuodelle.
Varasijamenettelyn päättyminen
Maksullisen koulutuksen ohjaustiedoissa on määritelty, että varasijalta voidaan ottaa opiskelijoita koulutukseen viimeistään koulutuksen alkamista edeltävänä päivänä. Voit koulutuskohtaisesti muokata päivämäärää.
- Jos varasijamenettely-kentän jättää tyhjäksi, varasijamenettely on voimassa koko ajan.
- Jos varasijamenettely-kenttään laittaa menneisyydessä olevan päivämäärän, varasijamenettelyä ei käytetä ko. kohteella. Tämä tarkoittaa sitä, että paikan vapautuessa varasijalla olija ei nouse opintoihin, vaan jää varasijalle.
Lisätiedot
Kirjoita kaikki oleellinen hakijaa koskeva tieto Lisätieto 1 -kenttään. Tämä kenttä näytetään Jamkin verkkosivuilla koulutustietojen yhteydessä. Muut lisätietokentät näkyvät vain hakijan työpöydällä.