eAHOT-hakemus Pepissä
Opettaja on vastuussa siitä, että hyväksilukukirjaukset tulevat oikein opiskelijan HOPSille ja opintosuoritusotteelle.
Löydät kaikki opiskelijan sinulle osoittamat AHOT-hakemukset Pepistä Opettajan työpöydältä eAHOT-hyväksilukeminen-valikosta. Sinulle osoitetuista uusista AHOT-hakemuksista tulee sähköpostiisi järjestelmän lähettämä automaattinen viesti.
Ensimmäisellä välilehdellä näet ne hakemukset, joille sinun tulee tehdä hyväksilukukäsittely. Käsitellyt hakemukset siirtyvät seuraavalle välilehdelle. Esiahothakemuksille on omat välilehtensä.
Opiskelijan sinulle lähettämän eAHOT-hakemuksen tila voi olla uusi hakemus, käsittelyssä tai käsitelty. Tila muuttuu sitä mukaa, kun käsittely etenee (kuvio 1).
Hakemuksen pääikkuna
Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.
Sinulle aukeaa hakemuksen käsittelyn pääikkuna. Ikkunan yläosassa ovat opiskelijan tiedot (kuvio 2). Voit tarkastella tätä kautta myös opiskelijan aikaisempia hakemuksia Näytä aikaisemmat hakemukset -painikkeen kautta.
Seuraavan osion alla näet sen suorituspaikan tiedot, jossa opiskelija on hyväksiluettavaa opintoa vastaavat tiedot hankkinut. Opiskelija on kuvannut tähän osaan tarkemmin myös hankittua osaamista. Huomaa liitetiedosto (kuvio 2).
Opinnot ja päätökset -otsikon alla ovat varsinaisen opinnon tai osaamisen tarkat tiedot (kuvio 3). Hyväksilukemisen tyyppi näkyy heti otsikon alapuolella. Ikkunan keskiosassa ovat ne Jamkin opinnot, joita opiskelija haluaa hyväksilukea. Sisällyttämisessä se opintokokonaisuus, johon opinnot halutaan sijoittaa, näkyy vasemmalla opintojen alaosassa ”Suunniteltu sijainti HOPSissa” -otsikon alla. Osion oikeassa reunassa ovat hyväksilukemisen työkalut.
Jos joku toinen henkilö on siirtänyt tai palauttanut hakemuksen sinun käsiteltäväksesi, muiden henkilöiden hakemukseen kirjoittamat viestit näkyvät hyväksilukemisen työkalujen yläpuolella. Saat näistä myös Pepin lähettämän automaattisen sähköpostin.
Pääikkunan alaosasta näet hakemuksen muutoshistorian. Näet mitä hakemukselle on jo tehty, kuka on tehnyt ja milloin.