Tarkastajan ohjeet

Tälle sivulle on koottu Valo-valmistumispalvelun tarkastajan roolissa toimivien ohjeet.

Hakemuksen luominen manuaalisesti opiskelijalle

Mikäli opiskelija ei syystä tai toisesta pysty itse aloittamaan hakemuksen tekoa, voi tarkastaja luoda opiskelijalle todistushakemuksen. Hakemus luodaan etusivulla olevan ”Lisää opiskelija” toiminnon kautta.

• kirjoita ”Hae opiskelijoita” -kenttään opiskelijan nimi tai opiskelijanumero
• valitse listauksesta oikea opiskelija
• paina ”lisää opiskelija” painiketta

Opiskelijalle muodostuu todistushakemus ja hän saa siitä tiedon sähköpostilla. Mikäli tarkastaja luo opiskelijalle todistushakemuksen, opiskelija ei pääse enää täyttämään AVOP-hakemusta.

Hakemuksen käsittely

Valmistumispalvelu lähettää sinulle sähköpostin, kun opiskelijan hakemus saapuu käsiteltäväksi. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun

• Tutkinto-opiskelija on täyttänyt AVOP-kyselyn ja palannut onnistuneesti takaisin valmistumispalveluun
• AOKK:n opiskelija on aloittanut hakemusprosessin
• Käsittelijää vaihdetaan

Huomioi, että hakemus ei ole heti sähköpostin saapumisen jälkeen valmis tarkastettavaksi, vaan sen täyttö voi olla vielä opiskelijalla kesken.

Siirry tarkastamaan hakemusta etusivun listauksen kautta:

• Valitse käsiteltäväksi omat hakemukset
• Avaa hakemus rivin oikeassa reunassa olevan ”Avaa hakemus”-valinnan kautta

Hakemuksen tarkastaminen

Tarkasta opiskelijan tekemät merkinnät ja varmista, että kaikkiin kysymyksiin on vastattu (keskeneräiset rivit ovat merkitty kelloikonilla). Seuraa ”Tarkastajan merkinnät” -listaa ja merkitse työvaiheet valmiiksi sitä mukaa, kun ne valmistuvat

• Tarkasta HOPSilta, että valmistumiskeskustelu on käyty osana:
  • amk-opiskelija: Osaajana kehittyminen tai Urasuunnittelu ja työelämävalmiudet opintojaksosta suoritusmerkintä
  • yamk-opiskelija: osana loppuvaiheen opintoja
  • AOKKin opiskelija: Oman opettajuuden kehittäminen opintojaksosta suoritusmerkintä

Tarkasta HOPSin oikeellisuus ja tee mahdolliset korjaukset. Katsothan tarkemmat ohjeet tarvittaessa Peppi-ohjeista.

• kaikki pakolliset opinnot suoritettu
• vähintään tutkinnon minimilaajuus täyttyy
• opintojaksojen nimet ja käännökset tulostuvat oikein opintosuoritusotteelle
• opinnäytetyön nimi on oikein ja sama kuin arkistoidussa versiossa
• opintojaksot ovat oikeiden opintokokonaisuuksien alla
• tarkasta, että samasta opintojaksosta ei ole kirjattu useampia suoritusmerkintöjä

Mikäli et itse pysty tekemään korjauksia, ole yhteydessä opiskelijapalveluihin.

Ole yhteydessä opiskelijaan, jos

• opiskelija ei ole täyttänyt kaikkia hakemuksen kohtia
• hakemuksella on puutteita, esimerkiksi puuttuvia opintoja
• opiskelija ei ole läsnäolevana valmistumislukukaudella

Hakemuksen lähettäminen hyväksyjälle

Lähetä hakemus tutkinto-ohjelmaan nimetylle Valo-hyväksyjälle kirjoittamalla oikean laidan hakukenttään kyseisen henkilön nimi. Valittavien listalla näkyvät vain ne henkilöt, joilla on tarvittavat oikeudet toimia hakemuksen hyväksyjinä. Hakemuksen voit lähettää kun painat ”Lähetä hakemus hyväksyjälle” -painiketta.