Hyväksyjän ohjeet

Valmistumispalvelu lähettää sinulle sähköpostin, kun opiskelijan hakemus saapuu käsiteltäväksi Valo-tarkastajalta.

Siirry tarkastamaan hakemusta etusivun listauksen kautta

• Valitse käsiteltäväksi omat hakemukset
• Avaa hakemus rivin oikeassa reunassa olevan ”Avaa hakemus”-valinnan kautta

Hakemuksen tarkastaminen

Näet hakemuksella sekä opiskelijan että tarkastajan tekemät merkinnät, ja voit tarkastaa ne siellä.

• Vahvista, että kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on suoritettu ja ne on kirjattu opintosuoritusrekisteriin
• Tarkasta opiskelijan merkinnöistä onko hän toivonut tiettyä valmistumispäivämäärää ja vahvista valmistumispäivämäärä.

Mikäli hakemuksessa on puutteita, kirjaa ne ”Hyväksyjän lisätietoja ja huomioita” -kenttään ja palauta hakemus tarkastajalle painamalla ”Palauta hakemus tarkastajalle” -painiketta. Lisätiedot näkyvät sekä tarkastajalle että opiskelijalle. Painikkeen käytön jälkeen avautuu viesti-ikkuna, johon kannattaa kirjata samat tiedot.

Voit merkitä todistushakemuksen hyväksytyksi, kun olet tarkastanut ja vahvistanut kaikki merkinnät.

Hakemuksen merkitseminen opiskelijapalveluille käsittelyyn

Seuraavaksi, siirry takaisin etusivun hakemuslistaukseen painamalla oikeasta yläkulmasta ”Palaa listaukseen” -painiketta.

Etsi listauksesta käsittelemäsi hakemus.

Lisää ”Hyväksyjä” -kenttään ”Opiskelijapalvelut” hakemuksen hyväksymisvaiheen käsittelijäksi. Paina ”Tallenna”. Opiskelijapalvelut saavat saapuneesta hakemuksesta automaattisen sähköpostin.

Opiskelijapalvelut

Opiskelijapalvelut tarkastavat hakemukselle tehdyt merkinnät sekä kirjaavat hyväksyjän merkitsemän valmistumispäivän Peppiin. Opiskelijapalvelut voivat tarvittaessa palauttaa hakemuksen hyväksyjälle tai tarkastajalle uudelleen käsittelyyn. Kun hakemuksella on kaikki kunnossa ja opiskelija voi valmistua niin opiskelijapalvelut tekee ja lähettää todistuksen opiskelijalle.