Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus tehdään hakemalla ensin opiskelija ja tämän jälkeen siirtymällä hänen tietoihin. Voit muokata opiskelijan henkilötietoja, yhteystietoja, tietojen luovutuslupia, tietoja lähiomaisista sekä lisätä opiskelijalle muita lisätietoja. Käyttäjän käyttöoikeudet määrittävät mitä tietoja hänen on mahdollista muokata.

Yksittäisen opiskelijan tietojen tarkastelu ja muokkaus

Hae ensin opiskelija hakutoimintoa käyttäen:

1. Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
2. Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
   • Klikkaamalla opiskelijan nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
   • Klikkaamalla opiskelijanumeron kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään

Kun olet hakenut haluamasi opiskelijan ja siirtynyt opiskelijan tietoihin, pääset vasemmanpuoleisesta navigaatiosta muokkaamaan opiskelijan tietoja.

Henkilötiedot

Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot

Muokkaa henkilötietoja

• Valitse Muokkaa henkilötietoja (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
• Muuta haluamasi tiedot
• Valitse Tallenna

Yhteystiedot

Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot

Muokkaa yhteystietoja

• Valitse Muokkaa yhteystietoja (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
• Muuta haluamasi tiedot
• Valitse Tallenna

Tietojen luovutusluvat

Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat. Näkymässä on tarkasteltavissa, onko opiskelijalla turvakielto sekä se, saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista

Opiskelijan lisätiedot

Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot. Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijalle lisätyt lisätiedot.

Lähiomaiset

Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)

Lisää tieto lähiomaisesta

• Valitse Lisää lähiomainen
• Täytä lähiomaisen tiedot
• Valitse Tallenna

Pääset muokkaamaan jo lisätyn lähiomaisen tietoja

• Valitse sivun oikeasta reunasta löytyvää Muokkaa -painiketta
• Muokkaa lähiomaisen tietoja
• Valitse Tallenna

Pääset poistamaan jo lisätyn lähiomaisen tiedot

• Valitse sivun oikeasta reunasta löytyvää Poista -painiketta
• Valitse OK

Opiskeluoikeudet

Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskeluoikeudet. Näkymään listautuu kaikki opiskelijan opiskeluoikeudet. Opiskeluoikeuden tila (Voimassaoleva opiskeluoikeus / Päättynyt opiskeluoikeus) näkyy otsikko rivillä, jota painamalla voit avata tai sulkea näytettävät opiskeluoikeuden tiedot. Opiskeluoikeuden tietoihin voit siirtyä painamalla opiskelijanumeroa tai koulutusohjelman nimeä.