OPSin tarkistus ja hyväksyminen
OPSin Tarkistus ja hyväksyminen -välilehdellä voit tarkastella, mitkä opetussuunnitelman perustiedot on asianmukaisesti syötetty. Järjestelmän pääkäyttäjän pitää ensin määritellä säännöt, joiden mukaan perustietojen tarkistus tehdään. Alla esimerkki näkymästä.
Näkymän ylälaidassa on statuspalkki, joka kertoo, missä tilassa OPS on: Luonnos –> Valmis hyväksyttäväksi –> Hyväksytty –> Hyväksytty ja julkaistu. Korkeakoulut määrittelevät itse, ketkä pääsevät statuksen muutoksia tekemään.
HUOM: OPSin julkaisun jälkeen et pääse enää muokkaamaan OPSin rakennetta, ajoitussuunnitelmaa etkä jäsentelyjä. Jos näitä tarvitsee muokata, pyydä pääkäyttäjää purkamaan OPSin julkaisu. Opintojaksoja sen sijaan pääset muokkaamaan etsimällä muokattavan opintojakson opintojaksohaulla.
OPSin tilan muuttaminen
Kun muutat OPSin tilan luonnoksesta hyväksymisehdotukseksi, voi hyväksymisestä vastaava taho käydä tarkastelemassa OPSia ja hyväksyä sen.
- Napsauta sivun yläreunasta Valmis hyväksyttäväksi. Järjestelmä avaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunan. Jos OPSin perustiedot ovat puutteelliset, ponnahdusikkunan ylälaidassa näkyy ilmoitus “Opetussuunnitelma sisältää virheitä”. Jos haluat ennen OPSin tilan päivittämistä vielä täydentää puuttuvia tietoja, sulje Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna napsauttamalla sen oikean yläkulman harmaata neliötä. Palaat takaisin hyväksymisluonnosnäkymään, josta voit siirtyä muokkaamaan OPSia.
- Tarvittaessa voit kirjoittaa Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkunaan hyväksymisehdotukseen liittyvän kommentin, joka tallentuu järjestelmään.
- Napsauta Päivitä-painiketta. Statuksen muuttaminen -ponnahdusikkuna sulkeutuu. Näkymän ylälaidan statuspalkissa Valmis hyväksyttäväksi -kohta muuttuu vihreäksi osoittaen, että OPSin tila on päivitetty hyväksymisehdotukseksi.
- Vastaavalla tavalla OPS:n tila muutetaan vaiheisiin Hyväksytty sekä Hyväksytty ja julkaistu. OPSien julkaiseminen tehdään keskitetysti Koulutuksen kehittämispalveluissa.
Sivun keskiosassa on listattuna yleiset sekä OPS-kohtaiset säännöt, joiden mukaisesti OPSin tietojen tulee olla syötetty (ks. Säännöt-välilehti). Säännöt voivat esim. tehdä tiettyjen kenttien täyttämisestä pakollista tai suositeltua.
Sivun alalaidassa on kaksi painiketta:
- Tarkista OPSiin liitetyt opintojaksot. Tämä toiminto tarkistaa, ovatko opintojaksot tallennettu em. sääntöjen mukaisesti.
- Luo PDF. Tällä toiminnolla voit luoda OPSista pdf-tiedoston.