Korvaaminen

Korvaamista käytetään pääsääntöisesti vain yksittäisiin pakollisiin opintoihin. Hakemuksen käsittelee opintojakson vastuuhenkilö.

Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.

Jotta voisit käsitellä hakemuksen, opiskelijan tulee olla läsnäoleva tai opiskelijan on täytynyt lähettää hakemus läsnäolokaudellaan. Suoritusmerkintä täytyy aina kirjata sille kaudelle, jolloin opiskelija on läsnäoleva. Jos siis opiskelija on lähettänyt hakemuksensa läsnäolevana, mutta käsittelet sen vasta, kun hän on poissaoleva opiskelija, sinun tulee kirjata hyväksiluku edellisen läsnäolokauden viimeiselle päivälle.

Jos opiskelija on eronnut tai valmistunut, voit hylätä hakemuksen hakemuksen etusivulla olevalla Hylkää hakemus -painikkeella.

Tarkista siis aina ennen hakemuksen käsittelyä opiskelijan läsnäolotiedot. Saat tiedon helpoiten avaamalla hakemuksen pääikkunassa opiskelijan nimilinkistä opiskelijan tiedot. Jos opiskelijan nimen edessä on vihreä, kuvassa 1 näkyvä symboli, opiskelija on läsnäoleva. Lue lisää läsnäolotiedoista Peppi-ohjeista.

Tutustu aina opiskelijan lähettämään hakemukseen huolellisesti. Tutustu hakemuksessa olevaan liitteeseen, jolla opiskelija todistaa hankitun osaamisensa. Katso myös mahdolliset opiskelijan aiemmat hakemukset ja opintosuoritukset, jottei samaa osaamista hyväksilueta kahdesti.

Hakemusikkunan Opinnot ja päätökset -otsikon alla on se opinto tai opinnot, joilla opiskelija hakee korvaavuutta. Ikkunan keskellä on opinto tai opinnot, joihin korvaavuutta haetaan. Oikeassa reunassa ovat hyväksilukemisen työkalut.

Jos kaikki hakemuksella on kunnossa ja olet valmis tekemään hyväksiluvun, klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta. Nyt pääset valitsemaan varsinaisen päätöksen, joka voi olla:

• Hyväksytty kokonaan
• Hyväksyn osittain
• Hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava (käytetään vain ahotoinnissa)
• Hylkään

Jos päätöksesi on ”hyväksytty kokonaan”, syötä Käsittele-välilehdellä alla olevat tiedot (kuvio 2):

• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• opintopisteet (ks. ohje alta)
• arviointi (korvaavan opinnon arviointi)
• tallentaja (omat tietosi tähän)
• viesti tallentajalle -kenttään voit halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

HUOMAA: Opintopisteet-kenttään voi kirjoittaa minkä tahansa laajuuden. Jos päätös on ”Hyväksytty kokonaan”, merkitse kenttään korvattavan Jamkin opintojakson tai opintojaksojen (jos yhden suhde moneen tai monen suhde moneen) laajuus. Peppi ei valita, vaikka laajuus olisi eri kuin korvattavalla opintojaksolla. Katso ohjeet osittaiselle hyväksilukemiselle Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen -kohdasta.

Opintopisteet kirjataan 0,5 op tarkkuudella.

Jos opiskelijalla on enemmän osaamista ja hänen aiemmin suorittamansa opintojakson laajuus on isompi kuin mitä Jamkin opintojaksossa vaaditaan, opiskelija saa korvaavuuden Jamkin laajuuden mukaan. Opiskelija voi halutessaan hakea loppuosalla hyväksilukua esim. vapaasti valittaviin opintoihin.

Valitse Arviointi-kenttään se arvosana (1-5), jonka opiskelija on saanut opintojaksosta, jolla hän hakee hyväksilukua. Jos arviointi on ”hyväksytty”, valitse kenttään H (hyväksytty). Jos opintojaksoja on useita (monen suhde yhteen tai monen suhde moneen), laske niiden keskiarvo. Korota puolikkaat arvosanat ylöspäin laskemisen jälkeen.

Ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan alkuperäisellä arvosanalla 1-5, mikäli arviointiasteikko on ollut sama. Muussa tapauksessa käytetään kirjainta H.

Jos kyseessä on osaamisen korvaaminen, valitse arvioinniksi H (hyväksytty).

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Hyväksilukemisen käsittely etenee seuraavaksi siten, että valitset Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 3). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla. Katso hyväksilukupankin ohjeet kohdasta Hyväksilukupankki.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös. Nyt siirryt Pepissä hyväksilukemisen kirjaamiseen.

Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen

Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen vaatii sopimuksen tekemistä.

Sopimus tehdään hakemuksen käsittelyn Sopimukset-välilehdeltä ennen päätöksentekoa. Kirjaa Uuden sopimuksen kuvaus -kenttään, mitä opiskelijan tulee tehdä, jotta koko opintojakso olisi hyväksytty (kuvio 4). Klikkaa lopuksi Luo uusi -painiketta. Tarkista sopimuksen tiedot. Tässä näkymässä voit esim. jakaa sopimuksen tiedot jollekin muulle opettajalle lisäämällä henkilön Muut opettajat -kenttään. Hyväksy sopimus klikkaamalla Tallenna. Jatka tämän jälkeen hakemuksen käsittelyä Käsittele-välilehdellä.

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta.

Valitse hakemuksen Päätös (hyväksyn osittain), kirjoita viesti opiskelijalle, merkitse hyväksytyt opintopisteet ja aiemmin suoritetun opinnon arviointi, valitse tallentaja ja klikkaa Tallenna.

Sinun tulee vielä lisätä hakemuksen asiasanat (ohje aiemmin tällä sivulla).

Kun olet valinnut korvaavuuden päätökseksi ”Hyväksyn osittain”, et voi tehdä varsinaista hyväksilukupäätöstä, vaan merkitset hyväksiluvun vain käsitellyksi klikkaamalla Merkitse käsitellyksi -painiketta (kuvio 5). Opinto on tämän jälkeen arkistoitu Peppiin. Opiskelijan HOPSilla näkyy osittainen hyväksiluku sekä sopimuksen tiedot.

Tämän jälkeen kirjaa hyväksiluvussa saadut opintopisteet ja arviointi opiskelijalle opintojakson jonkin toteutuksen kautta. Näin opiskelijan opintopistesaldo näyttää todellista lukua, eikä hänen tarvitse odotella puuttuvia opintopisteitä siihen saakka, kunnes loppusuoritus on kirjattu. Jos toteutuksella ei ole olemassa toteutuksen osia, tee toteutuksen osa opiskelijalle ja kirjaa arviointi siihen.

Opiskelijan tulee tehdä opettajan vaatimat tehtävät, jonka jälkeen kirjaat lopullisen arvioinnin ja opintopisteet opiskelijalle. Opintojakso arvioidaan aiemmin suoritetun opintojakson ja täydentävän suorituksen perusteella.