Aiemmin hankittu muu osaaminen (ahot) – sisällyttäminen

Aiemmin hankittua muuta osaamista voidaan hyväksilukea joko korvaamalla tai sisällyttämällä. Sisällyttämällä voidaan hyväksilukea vain vapaasti valittaviin opintoihin liittyvää osaamista. Muut hyväksiluetaan korvaamalla.

Sisällytettävät aiemmin hankitut osaamiset

Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.

Jotta voisit käsitellä hakemuksen, opiskelijan tulee olla läsnäoleva tai opiskelijan on täytynyt lähettää hakemus läsnäolokaudellaan. Suoritusmerkintä täytyy aina kirjata sille kaudelle, jolloin opiskelija on läsnäoleva. Jos siis opiskelija on lähettänyt hakemuksensa läsnäolevana, mutta käsittelet sen vasta, kun hän on poissaoleva opiskelija, sinun tulee kirjata hyväksiluku edellisen läsnäolokauden viimeiselle päivälle.

Jos opiskelija on eronnut tai valmistunut, voit hylätä hakemuksen hakemuksen etusivulla olevalla Hylkää hakemus -painikkeella.

Tarkista siis aina ennen hakemuksen käsittelyä opiskelijan läsnäolotiedot. Saat tiedon helpoiten avaamalla hakemuksen pääikkunassa opiskelijan nimilinkistä opiskelijan tiedot. Jos opiskelijan nimen edessä on vihreä, kuvassa 1 näkyvä symboli, opiskelija on läsnäoleva. Lue lisää läsnäolotiedoista Peppi-ohjeista.

Tutustu aina opiskelijan lähettämään hakemukseen huolellisesti. Tutustu hakemuksessa olevaan liitteeseen, jolla opiskelija todistaa hankitun osaamisensa. Katso myös mahdolliset opiskelijan aiemmat hakemukset ja opintosuoritukset, jottei samaa osaamista hyväksilueta kahdesti.

Hakemusikkunan Opinnot ja päätökset -otsikon alla on se osaaminen, jolla opiskelija hakee sisällyttämistä. Oikeassa reunassa ovat hyväksilukemisen työkalut (kuvio 2).

Ikkunan vasemmalta puolelta näet myös opinnon tai opintojen suunnitellun sijainnin HOPSissa (opiskelijan valitsema sijainti). Tarkista, että sijainniksi on valittu Vapaasti valittavat opinnot.

Jos kaikki hakemuksella on kunnossa ja olet valmis tekemään hyväksiluvun, klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta (kuvio 2).

Nyt pääset valitsemaan varsinaisen päätöksen, joka voi olla:

• Hyväksytty kokonaan
• Hyväksyn osittain
• Hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava
• Hylkään

Huom. Sisällyttämisessä käytetään pääsääntöisesti ”hyväksytty kokonaan” -päätöstä.

Huom. Jotta päätös voisi olla ”hyväksytty kokonaan”, opiskelijan on täytynyt tehdä hankkimastaan osaamisesta sekä osaamisen kuvaus että tuntilaskelma, josta selviää kuinka monta opintopistettä ko. osaamisella voidaan korvata (1 op = 27 tuntia opiskelijan työtä). Osaamisen on oltava AMK- tai YAMK-tutkinnon tasoista.

Syötä Käsittele-välilehdellä alla olevat tiedot (kuvio 3):

• päätös
• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• tallentaja (omat tietosi)
• viesti tallentajalle -kenttään voit halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

Klikkaa Tallenna.

Hyväksilukemisen käsittely etenee seuraavaksi siten, että valitset Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 4). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla. Katso hyväksilukupankin ohjeet kohdasta Hyväksilukupankki.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös. Nyt siirryt Pepissä hyväksilukemisen kirjaamiseen.

Hakemuksen hyväksilukeminen siten, että osaaminen on osoitettava

Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen sekä hyväksyminen siten, että osaaminen on osoitettava, vaatii sopimuksen tekemistä.

Sopimus tehdään hakemuksen käsittelyn Sopimukset-välilehdeltä ennen päätöksentekoa. Kirjaa Uuden sopimuksen kuvaus -kenttään, millainen näyttö ja/tai lisätyö opiskelijan tulee tehdä, jotta koko opintojakso olisi hyväksytty (kuvio 5). Klikkaa lopuksi Luo uusi -painiketta. Tarkista sopimuksen tiedot. Tässä näkymässä voit esim. jakaa sopimuksen tiedot jollekin muulle opettajalle lisäämällä henkilön Muut opettajat -kenttään. Hyväksy sopimus klikkaamalla Tallenna. Jatka tämän jälkeen hakemuksen käsittelyä Käsittele-välilehdellä.

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta.

Syötä Käsittele-välilehdellä alla olevat tiedot (ks. yltä kuvio 3):

• päätös
• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• tallentaja (omat tietosi)
• viesti tallentajalle -kenttään voit halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

Hyväksilukemisen käsittely etenee seuraavaksi siten, että valitset Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 4). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla. Katso hyväksilukupankin ohjeet kohdasta Hyväksilukupankki.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös.

Jos valitsit päätökseksi ”Hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava” tai ”Hyväksyn osittain”, sinun tulee siirtyä syöttämään päätös opintorekisteriin klikkaamalla Hyväksiluku-painiketta.

Huom. Vaadithan opiskelijalta osaamisen näytön tai osaamisen täydentämisen ennen hyväksiluvun kirjaamista, koska kirjaaminen siirtää suorituksen opiskelijan opintosuorituksiin.