Henkilötietojen muokkaus ja tarkastelu
Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus tehdään hakemalla ensin opiskelija ja tämän jälkeen siirtymällä hänen tietoihin. Voit muokata opiskelijan henkilötietoja, yhteystietoja, tietojen luovutuslupia, tietoja lähiomaisista sekä lisätä opiskelijalle muita lisätietoja. Tätä kautta voi myös lisätä opiskelijalle opiskeluoikeuden joko manuaalisesti tai käyttämällä opiskeluoikeuden mallipohjaa. Opiskeluoikeuden mallipohjia ylläpidetään Peppi-pääkäyttäjien toimesta.
Yksittäisen opiskelijan tietojen tarkastelu ja muokkaus
Hae ensin opiskelija hakutoimintoa käyttäen:
- Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
- Valitse hakutuloksista haluamasi opiskelija
- Klikkaamalla opiskelijan nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
- Klikkaamalla opiskelijanumeron kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
Kun olet hakenut haluamasi opiskelijan ja siirtynyt opiskelijan tietoihin, pääset vasemmanpuoleisesta navigaatiosta muokkaamaan opiskelijan tietoja.
Henkilötiedot
Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot
Muokkaa henkilötietoja
- Valitse Muokkaa henkilötietoja (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
- Muuta haluamasi tiedot
- Valitse Tallenna
Lisää opiskeluoikeus
- Valitse Lisää opiskeluoikeus
- Anna opiskeluoikeudelle pyydetyt tiedot
- Valitse Tallenna
- Uusi opiskeluoikeus saadaan näkyviin klikkaamalla opiskelijan nimen alapuolella olevaa nuolisymbolia:
Lisää mallipohjasta
- Valitse Lisää mallipohjasta
- Täydennä opiskelijan opinto-oikeuden tietoja olemassa olevista mallipohjista.
Opiskeluoikeuden mallipohjia ylläpidetään Peppi pääkäyttäjien toimesta.
Yhteystiedot
Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot
Muokkaa yhteystietoja
- Valitse Muokkaa yhteystietoja
- Muuta haluamasi tiedot (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
- Valitse Tallenna
Tietojen luovutusluvat
Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat. Näkymässä on tarkasteltavissa, onko opiskelijalla turvakielto sekä se, saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista
Muokkaa tietojen luovutuslupia
- Valitse Muokkaa tietojen luovutuslupia
- Valitse haluamaasi luovutuslupakohtaan arvo
- Valitse Tallenna
Jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi.
Opiskelijan lisätiedot
Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot
Lisää lisätieto opiskelijalle
- Valitse Lisää lisätieto
- Kirjoita haluamasi lisätieto
- Valitse Tallenna
Muokkaa aiempaa lisätietoa
- Valitse lisätietorivin päästä Toiminnot
- Valitse Muokkaa lisätietoja
- Muokkaa lisätietoa
- Valitse Tallenna
Poista lisätieto
- Valitse lisätietorivin päästä Toiminnot
- Valitse Poista
- Valitse OK
Lähiomaiset
Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset
Lisää tieto lähiomaisesta
- Valitse Lisää lähiomainen
- Täytä lähiomaisen tiedot
- Valitse Tallenna
Pääset muokkaamaan jo lisätyn lähiomaisen tietoja
- Valitse sivun oikeasta reunasta löytyvää Muokkaa -painiketta
- Muokkaa lähiomaisen tietoja
- Valitse Tallenna
Pääset poistamaan jo lisätyn lähiomaisen tiedot
- Valitse sivun oikeasta reunasta löytyvää Poista -painiketta
- Valitse OK
Opiskeluoikeudet
Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskeluoikeudet. Näkymään listautuu kaikki opiskelijan opiskeluoikeudet. Opiskeluoikeuden tila (Voimassaoleva opiskeluoikeus / Päättynyt opiskeluoikeus) näkyy otsikko rivillä, jota painamalla voit avata tai sulkea näytettävät opiskeluoikeuden tiedot. Opiskeluoikeuden tietoihin voit siirtyä painamalla opiskelijanumeroa tai koulutusohjelman nimeä.