Ilmoittautumisen kohteen opiskelijalistan toiminnot sekä ilmoittautumisen ja maksun tilat
Opiskelijat-välilehdellä käyttäjä näkee ilmoittautuneet henkilöt (kuvio 1).
- Opiskelijat on listattu ilmoittautumisen tilojen mukaisten otsikoiden alle. Mikäli opiskelijan tila vaihtuu, siirtyy hän oikean otsikon alle.
- Opiskelijoiden järjestysnumerot päivittyvät listan eläessä, esim. peruutusten myötä. Numero häviää peruneilta, hylätyiltä ja niiltä jotka eivät ota paikkaa vastaan.
- Status -sarake edustaa maksun tilaa, joka päivittyy muuttuessaan.
- Listaa on mahdollista sortata myös ilmoittautumisajan mukaan ko. sarakkeesta.
- Opiskelijan nimestä ja opiskelijanumerosta (ilmestyy, kun opiskelija on tuotu välivarastossa) pääsee linkillä opiskeluoikeudelle.
- Ilmoittautumisrivin perässä on Toiminnot -valikko josta saa esille erikseen ilmoittautumisen sekä maksun tilan historiatiedot. Huom. Opiskelijan maksun tilaa pystyy muuttamaan vain opiskeluoikeudella.
- Opiskelijoiden sähköpostit voi kopioida leikepöydälle ruksaamalla Sukunimi -sarakkeen edessä olevan laatikon (tai vaihtoehtoisesti vain halutut opiskelijat kunkin kohdalta) ja valitsemalla sitten painike ”Kopioi sähköpostiosoitteet leikepöydälle”. Osoitteet voi sen jälkeen liittää suoraan sähköpostin osoitekenttään.
Käytössä ovat seuraavat ilmoittautumisen tilat:
- Ilmoittautuminen käynnissä*
- Hyväksytty
- Varasijalla → varasijalla ilmoittautumisjärjestyskohteella tai ilmoittautunut ns. Muu kriteeri kohteelle ennen valintojen lukitusta (kaikki ilmoittautuneet ovat teknisesti varasijalla ennen lukitusta)
- Odottaa paikan vastaanottoa → paikkaa tarjottu ilmoittautuneelle joko peruutuksen myötä tai Muu kriteeri kohteen valintojen lukituksessa
- Peruttu → ilmoittautunut perunut itse tai kohde on peruttu
- Hylätty → ilmoittautunut ohitettu välivarastossa
- Ei vastaanottanut paikkaa → ilmoittautunut jättänyt vastaanottamatta tarjotun paikan aikarajan sisällä
- Ei valittu → ns. Muu kriteeri kohteen lukituksen jälkeen valitsematta jäänyt henkilö, joka jää varasijalle
- Ilmoittautunut lukituksen jälkeen → ilmoittautunut kertaalleen lukitulle ja uudelleen ilmoittautumiseen avatulle Muu kriteeri kohteelle ennen uutta valintojen lukitusta
*Maksullisen 2.0.1 version myötä tulossa Ilmoittautuminen käynnissä -tilan näkyvyyteen parannus, jossa tuodaan näkyville jo alkanut ilmoittautuminen silloin, kun henkilö ei ole vielä tunnistautunut. Tällainen henkilö näkyy listalla nimellä ”ei vielä tiedossa”. Kun henkilö on tunnistautunut, ilmestyy nimitieto näkyville.
Käytössä ovat seuraavat maksun tilat:
- Ei maksettu → ilmoittautumiseen ei vielä liity maksutapahtumaa (ilmoittautuminen kesken tai ilmoittautuja jäänyt varalle tai ilmoittautuneena Muu valinta -kohteelle ennen valintojen lukitusta)
- Odottaa maksua → ei maksettu, ilmoittautuminen tehty maksullisen moduulin oma maksutoiminto ohittaen (opintosuoritusta ei voi arvioida)
- Laskutettu → valittu lasku (opintosuoritusta ei voi arvioida)
- Maksettu verkossa → maksettu verkkomaksuna, tallentuu automaattisesti (opintosuoritus voidaan arvioida)
- Maksettu laskulla → kun opiskelija on maksanut laskun (opintosuoritus voidaan arvioida)
- Osittain maksettu laskulla → kun opiskelija on maksanut ensimmäisen erän laskusta opinnosta, jonka kiintiöryhmällä on käytössä erälaskutus (opintosuoritus voidaan arvioida)
- Ilmainen → maksuton opinto eli kohteen hinta on 0 euroa TAI opiskelijan maksettavaksi jää alennusten jälkeen 0 euroa (sitten kun jatkokehitys alennuskoodeista on toteutettu), (opintosuoritus voidaan arvioida)
- Vapautettu → vapautettu maksusta koulun päättämästä syystä (opintosuoritus voidaan arvioida)
- Maksu hyvitetty → opiskelija ei suorita opintoa (ei voida arvioida)