eAHOT-hakemus Pepissä
Opettaja on vastuussa siitä, että hyväksilukukirjaukset tulevat oikein opiskelijan HOPSille ja opintosuoritusotteelle.
Löydät kaikki opiskelijan sinulle osoittamat AHOT-hakemukset Pepistä Opettajan työpöydältä eAHOT-hyväksilukeminen-valikosta. Sinulle osoitetuista uusista AHOT-hakemuksista tulee sähköpostiisi järjestelmän lähettämä automaattinen viesti.
Jos saat sähköpostinotifikaatioita hakemuksista, jotka mielestäsi ovat käsiteltyjä, tarkista, että hakemuksen tila on "arkistoitu" (kuvio 1). Jos ei ole, käsittele hakemus loppuun tekemällä hyväksiluku tai merkitsemällä hakemus käsitellyksi. Katso tarkemmat ohjeet hakemuksen käsittelyohjeista.
Hakemus-ikkuna
Ensimmäisellä välilehdellä näet ne hakemukset, joille sinun tulee tehdä hyväksilukukäsittely. Käsitellyt hakemukset siirtyvät seuraavalle välilehdelle. Esiahothakemuksille on omat välilehtensä.
Opiskelijan sinulle lähettämän eAHOT-hakemuksen tila voi olla uusi hakemus, käsittelyssä tai käsitelty. Tila muuttuu sitä mukaa, kun käsittely etenee (kuvio 2).
Hakemuksen osat
Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.
Hakemus jakautuu kolmeen osaan. Ylimmässä osassa ovat opiskelijan tiedot, keskellä suorituspaikan tiedot ja alimpana ne opinnot tai osaaminen, jolla opiskelija hyväksilukua hakee. Huomaa liitetiedosto (kuvio 3).
Opinnot ja päätökset -osio
Opinnon tietojen tuominen Emrex-palvelun kautta
Opiskelija tuo aiemmin suoritetun korkeakouluopinnon tiedot hakemukselle ensisijaisesti käyttäen Emrex-palvelua. Emrexin avulla opinnon tiedot haetaan valtakunnallisesta tietovarannosta. Tällöin opiskelijan ei tarvitse täyttää hakemukselle suorituspaikan tietoja eikä liittää hakemukselle opintosuoritusotetta. Emrex-palvelu tuo aiemmin suoritetusta opinnosta opinnon nimen, laajuuden, arvioinnin, suorituspäivämäärän, suorituskielen ja suorituspaikan. Opiskelija ei voi muokata tietoja, mutta hän voi lisätä hakemukselle lisätietoja suorituksesta.
Näet opinnon tiedoissa Emrex-ikonin silloin, kun opiskelija on hakenut tiedot Emrexillä (kuvio 4).
Työkalut, joita käytät hyväksiluvun käsittelyssä, löytyvät Opinnot ja päätökset -osion oikeasta reunasta (kuvio 5). Hakemuksen käsittelyohjeet löydät korvaamisen, sisällyttämisen ja ahotin sivuilta.
Opinnot ja päätökset -otsikon alta näet myös varsinaisen opinnon tai osaamisen tarkkojen tietojen lisäksi hyväksilukemisen tyypin.
Muiden henkilöiden hakemukseen kirjoittamat viestit näkyvät hyväksilukemisen työkalujen yläpuolella. Nämä viestit lähetetään myös sähköpostiisi.
Hakemuksen alaosasta näet hakemuksen muutoshistorian.
Hakemuksen palauttaminen tai siirtäminen
Jos näyttää siltä, että opiskelijan tulisi vielä täydentää tai korjata hakemustaan, lähetä se hänelle takaisin Palauta-välilehdeltä (kuvio 6). Valitse ”Opiskelijalle muokattavaksi” ja kirjoita Viesti-kenttään, mitä odotat opiskelijan hakemukselle vielä tekevän. Klikkaa lopuksi Tallenna.
Voit siirtää hakemuksen toisen henkilön käsiteltäväksi, jos hakemuksen käsittely ei kuulu sinulle. Tee se Käsittelyketju / siirto toiselle -välilehdeltä (kuvio 7). Kirjoita Uusi käsittelijä -valikkoon henkilö, jolle hakemuksen haluat siirtää ja kirjoita hänelle viesti. Klikkaa Tallenna.
