Korvaamisen kirjaaminen opintorekisteriin

Hakemuksen käsittelyn jälkeen sinun tulee vielä siirtää hyväksilukupäätöksen tiedot opiskelijan opintorekisteriin. Tee tämä klikkaamalla Hyväksiluku-painiketta (kuvio 1), mikäli Lisää hyväksiluku -ikkuna ei aukea automaattisesti.

Huom. Jos päätöksesi on ”hyväksytty kokonaan”, älä klilkkaa Merkitse käsitellyksi -painiketta, sillä opiskelija ei saa silloin merkintää hyväksiluvusta HOPSilleen.

Hyväksiluvun kirjaaminen

Tarkista ensin, että opiskelija on täyttänyt oman opintonsa tiedot oikein, sillä myös ne vaikuttavat suorituksen kirjaamiseen opintosuoritusotteelle ja HOPSille. Esim. opinnon laajuus- ja nimi -kentät on oltava oikein täytettyjä. Lue lisää opettajan tarkistuslistalta.

Alla olevassa kuvassa opiskelijan täyttämät tiedot ovat ikkunan vasemassa reunassa. Kirjataksesi hyväksiluvun opiskelijan HOPSille klikkaa korvattavan opinnon (ikkunan oikeassa reunassa) ylänurkan kynä-ikonia (kuvio 2).

Huom. Jos korvaamisen tyyppi on yhden suhde moneen tai monen suhde moneen, täytyy jokaiselle korvattavalle opinnolle kirjata tiedot erikseen (kuvio 2).

Tarkista ja lisää seuraavat tiedot (kuvio 3):

• opinto (joka korvataan)
• opintopisteet, jotka hyväksytään (katso ohje)
• suoritusotteessa näytettävät nimet (suorituksen nimi)
• kieli
• kunta (kunta, jossa hyväksiluku tapahtuu, lähes aina siis Jyväskylä)
• arviointi (katso ohje alta)
• hyväksilukupäivä (päivä, jolloin hyväksiluku kirjataan)
• suoritusmerkinnän antaja (omat tietosi)
• opintojakson tarkentava tyyppi (katso ohje alta)
• koulutusala (opiskelijan koulutusala)

Huom. Ethän kirjoita mitään Lisätietoja suoritusotteelle -kenttään, sillä teksti näkyy opiskelijan opintosuoritusotteella.

Arvioinnin merkitseminen

Valitse Arviointi-kenttään se arvosana (1-5), jonka opiskelija on saanut opintojaksosta, jolla hän hakee hyväksilukua. Jos arviointi on ”hyväksytty”, valitse kenttään H (hyväksytty). Jos opintojaksoja on useita (monen suhde yhteen tai monen suhde moneen), laske niiden keskiarvo. Korota puolikkaat arvosanat ylöspäin laskemisen jälkeen.

Ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan alkuperäisellä arvosanalla 1-5, mikäli arviointiasteikko on ollut sama. Muussa tapauksessa arviointi on ”hyväksytty” H.

Jos kyseessä on osaamisen korvaaminen, valitse arvioinniksi H (hyväksytty).

Opintojakson tarkentava tyyppi

Opintojakson tarkentava tyyppi on pääsääntöisesti se tyyppi, joka OPSissa on valittu ko. opinnon ”opintojen tyyppi” -jäsentelyssä. Huomaa, että harjoittelu on eroteltu kotimaiseen ja ulkomaiseen harjoitteluun. Lisäksi oma tyyppinsä on ruotsi toisena tai vieraana kielenä- sekä suomi toisena tai vieraana kielenä -opinnoilla. YAMK-tutkinnossa käytetään vain tyyppejä ammattiopinto, opinnäytetyö tai vapaasti valittava opinto.

Klikkaa tämän jälkeen Tallenna ja vielä pääikkunassa Tallenna. Hyväksiluku siirtyy opiskelijan opintorekisteriin ja opinto arkistoidaan Peppiin.