Opiskelijoiden hallinta

Opiskelijahallinta löytyy opiskelijat-valikon alta ja sen avulla käyttäjä voi hakea opiskelijan henkilötietoja, opiskeluoikeustietoja ja suorituksia. Opiskelijahallinnan kautta voi myös tulostaa opiskelijoihin liittyviä raportteja.

Opiskeluoikeushaku

Opiskeluoikeushaulla voi hakea yhden tai useamman opiskelijan valitsemillasi hakuehdoilla. Hakutyökaluja on pikahaku, perushaku ja rakenteinen haku. Hakuja on mahdollista myös tallentaa. Opiskeluoikeushaussa haettavaa nimeä voi lyhentää *-merkillä. Esim. sukunimikentässä Aalto* hakee kaikki Aalto-alkuiset sukunimet (Aalto, Aaltonen, Aaltojärvi, Meri-Aalto,…).

Tarkemmat ohjeet löytyvät opiskeluoikeushaun ohjeista.

Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus tehdään hakemalla ensin opiskelija ja tämän jälkeen siirtymällä hänen tietoihin. Voit muokata opiskelijan henkilötietoja, yhteystietoja, tietojen luovutuslupia, tietoja lähiomaisista sekä lisätä opiskelijalle muita lisätietoja.

Tätä kautta voi myös lisätä opiskelijalle opiskeluoikeuden joko manuaalisesti tai käyttämällä opiskeluoikeuden mallipohjaa. Opiskeluoikeuden mallipohjia ylläpidetään Peppi-pääkäyttäjien toimesta.

Tarkemmat ohjeet löytyvät henkilötietojen tarkastelu ja muokkauksen ohjeista.

Opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus

Hakemalla opiskelijan tiedot opiskeluoikeushaulla, näet hänen kaikki opiskeluoikeutensa. Eri opiskeluoikeuksien tietoja voidaan tarkastella ja muokata opiskelijan sivuilta. Opiskeluoikeuksien tietoihin kuuluvat esimerkiksi opiskelutiedot, läsnäolotiedot, opiskeluoikeuden lisätiedot yms.

Tarkemmat ohjeet löytyvät opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkauksen ohjeista.

Opiskeluoikeustietojen massamuokkaus

Opiskeluoikeuksiin liittyviä määriteltyjä tietoja on mahdollista käsitellä massamuokkaustoiminnolla. Opiskeluoikeustietoja kannattaa muokata massamuokkaustyökalulla aina kun se on mahdollista. Massamuokkauksella voit päivittää haluamasi opiskelijamäärän (1 – xxx opiskelijaa) tietoja kerralla, samassa näkymässä. Tietojen massamuokkaus tapahtuu hakemalla ensin opiskelija(t) opiskeluoikeushakua käyttäen.

Tarkemmat ohjeet löytyvät opiskeluoikeustietojen massamuokkauksen ohjeista.

Raportit ja tulosteet

Pepissä on lukuisia opiskeluoikeuksiin ja henkilöihin liittyviä raportteja, joita voidaan käyttää esimerkiksi opiskeluoikeushaun kautta. Korkeakoulu voi muokata järjestelmässä olevia raportteja ja luoda uusia raportteja pääkäyttäjän työpöydältä löytyvän raporttipalvelun avulla.

Tarkemmat ohjeet löytyvät raporttien ja tulosteiden ohjeista.