Toteutuksen verkostotieto ja kiintiöryhmät

Verkostotieto näkyy toteutuksen Kiintiöryhmät-välilehdellä (kuvio 1).

 Välilehdellä on kolme tasoa:

• Tutkinto-opiskelijoiden kiintiöryhmä (oman organisaatiosi)
• Ristiinopiskelun kiintiöryhmät
• Maksullisen koulutuksen kiintiöryhmät

Välilehdellä näkyy toteutuksen perustiedoissa asetettu toteutuksen paikkamäärä (vähintään – enintään) (kuvio 2). Voit muokata sitä tässä näkymässä, josta se välittyy ”Toteutuksen perustiedot” -näkymään.

Esimerkkitapaus:

• Toteutuksella ABC on yhteensä 50 paikkaa.
• Järjestelmä laskee automaattisesti tutkinto-opiskelijoiden paikkojen määrän vähentämällä kokonaismäärästä muille kiintiöryhmille asetetut paikat.
• Asetat ristiinopiskeluun
  • Verkostolle X 10 paikkaa
  • Verkostolle Y 10 paikkaa
  • Asetat maksullisen koulutuksen kiintiöryhmälle Z 10 paikkaa
• Tällöin tutkinto-opiskelijoille jää 20 paikkaa.

Kiintiöiden koko ei voi ylittää toteutuksen kokonaispaikkamäärää. Jos yrität antaa kiintiöryhmälle koon, jonka seurauksena toteutuksen kokonaispaikkamäärä on ylittymässä, Peppi antaa siitä huomautuksen (”Kiintiön koko ei voi olla jäljellä olevaa paikkamäärää suurempi.”).

Kun olet lisännyt toteutukselle ristiinopiskelun kiintiöryhmän ja julkaissut toteutuksen, se näkyy niiden kumppanikorkeakoulujen Peppi-instansseissa, jotka kuuluvat ko. verkostoon. Lisäksi kumppanikorkeakoulun Pepissä näkyy, minkä organisaation toteutus on kyseessä. Järjestelmä voi päätellä toteutuksesta automaattisesti, minkä organisaation järjestämä toteutus on. Tietoa hyödynnetään mm. opintohaussa.

Käyttöoikeuksista riippuen voit lisätä kiintiöryhmätiedon, vaikka ilmoittautuminen olisi jo käynnissä ja toteutukselle on jo ilmoittautuneita. Voit muokata toteutuksen ristiinopiskelun kiintiöryhmätietoja seuraavissa tapauksissa:

•     Ilmoittautumisaika ei ole alkanut
•     Ilmoittautumisaika on alkanut, mutta toteutukselle ei ole ilmoittautuneita
•     Ilmoittautumisaika on alkanut ja toteutuksella on ilmoittautuneita

Huom! Tässä tapauksessa et voi poistaa kiintiöryhmää ennen kuin olet poistanut ilmoittautuneet opiskelijat.

Järjestelmä huomauttaa, mutta ei estä toimintoa, jos yrität muokata tai poistaa kohderyhmätietoja kun ilmoittautumisaika on alkanut ja ilmoittautuneita ei vielä ole.