Välivaraston muut toiminnallisuudet ja opiskelijoiden siirto Peppiin

Tunnistautumisen vahvuustason korottaminen

Mikäli opiskelija on tunnistautunut heikosti, hänen tunnistautumistasoaan voidaan korottaa jo välivarastossa, mikäli opiskelija on tätä ennen tunnistettu vahvasti (kuvio 1).

Mikäli opiskelija tunnistetaan vahvasti opiskeluoikeuden luonnin jälkeen, tee tämä opiskeluoikeuden henkilötiedoista, jonne on lisätty kohta Tiedot tarkistettu.

Läsnäolotietojen asettaminen

Aseta opiskelijoille läsnäolotiedot klikkaamalla Aseta läsnäolot. Merkitse avautuvassa ikkunassa läsnäolot halutuille kausille ja valitse Tallenna (kuvio 2).

Huom! Järjestelmä asettaa mallipohjaan asetetun maksimin verran kausia huolimatta siitä, montako virkailija niitä asettaa. Järjestelmä ei varoita, jos virkailija asettaa enemmän kuin maksimimäärän kausia. Jos virkailija ylittää maksimimäärän, asettaa järjestelmä maksimimäärän kausia ilmoittautumisen kohteen alkamisajan mukaan.

Esim. Mallipohjassa on maksimikausia yksi, kohteen ajoitus on syksy 2025 – kevät 2026, virkailija asettaa kaudet syksy 2025 ja kevät 2026 → järjestelmä asettaa roolille kauden syksy 2025.

Opiskeluoikeuksien luominen

Valitse haluamasi rivit hakutuloslistauksesta ja valitse Suorita (kuvio 3).

Saman opiskelijan samalla sessiolla tehdyt ilmoittautumiset näkyvät omilla varausriveillään. Voit valita useampia opiskelijoita tai ilmoittautumisia kerralla käsiteltäväksi. Huomioi, että kaikille valituille asetetaan tällöin samat tiedot seuraavassa vaiheessa. Opiskelija saa siirron jälkeen kiintiöryhmäkohtaisen viestin, joka kertoo että ilmoittautuminen on käsitelty.