Muu valintakriteeri -kohteen valintojen lukitus

Kun opinnolle on määritelty valintakriteeriksi Muu kriteeri, täytyy opinnon valinnat lukita ennen henkilöiden siirtoa. Valinnat lukitaan ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Mikäli yrität tehdä lukituksen kesken ilmoittautumisajan, järjestelmä estää sen. Lukitus tapahtuu maksullisen välivarastossa seuraavasti:

1. Hae suodatuksella haluttu ilmoittautumisen kohde, ruksaa Näytä opiskelijan varaukset ja klikkaa minkä tahansa kyseiseen ilmoittautumisen kohteeseen liittyvän opiskelijan varauksen perästä ratas-painiketta.
2. Avautuu näkymä, jossa ilmoittautuneet henkilöt näkyvät Ei valitut -otsakkeen alla. Siirrä hyväksytyt henkilöt Valitut opiskelijat -otsikon alle raahaamalla kunkin rivin alussa olevasta nuoli-merkistä. Henkilöitä on valittava tasan kiintiön verran, ellei ilmoittautuneita ole vähemmän kuin kiintiö. Valinnan jälkeen tallenna eli lukitse valinta.
3. Lukituksen jälkeen järjestelmä ilmoittaa, että valinnat on lukittu eikä niitä pysty enää muokkaamaan (ellei kohdetta avata uudelleen ilmoittautumiseen, kts. myöhempi ohje). Ei valitut -otsikon alle jäävät henkilöt ovat varasijalla.

Mikäli osa ilmoittautuneista ei läpäise pääsyvaatimuksia (esim. valintakoetta) ja heidät tulee poistaa Ei valitut -listalta, jotta he eivät jää varasijalle. Tee tämä ennen valintojen lukitusta seuraavasti:

• Valitse ruksilla opiskelijalistalta odottava ilmoittautuminen.
• Valitse Toiminnot-kohdan alasvetovalikosta Ohita ja hylkää.
• Klikkaa Suorita.

Lukitun kohteen ilmoittautuminen on mahdollista avata myös uudestaan, mikäli kohteelle halutaan lisää opiskelijoita (esim. kiintiö on vajaa peruutusten myötä eikä ketään ole varasijalla tai kaikki kohteen ilmoittautuneet ovat peruneet).

Tällöin palauta ensin ilmoittautumisen kohde luonnostilaan (kts. Suunnittelijan työpöydän ohje), jatka ilmoittautumisaikaa ja julkaise kohde uudestaan.

Ilmoittautumisajan päätyttyä, tee uusi valintojen lukitus seuraavasti:

1. Avaa lukitusikkunan näkymä yllä olevan ohjeen mukaisesti.
2. Uudet ilmoittautumiset ovat ilmestyneet Uudet ilmoittautumiset -otsikon alle.
3. Paina uusien ilmoittautumisten alapuolelta Poista lukitus -painiketta.
4. Siirrä uusi ilmoittautuja/ilmoittautujat Ei valitut -otsikon alle raahaamalla yllä olevan ohjeen mukaisesti. Mikäli jonossa ei ole ketään, voi henkilön siirtää suoraan valituksi. Huom! Jo olemassa olevia valittuja tai jonossa olevia ei voi ohittaa vaan uusi ilmoittautuja sijoittuu niiden alle. Mikäli uusia ilmoittautujia on useampia, voi heidät keskenään asettaa haluttuun järjestykseen. Huom. Mikäli haluat poistaa uuden ilmoittautumisen listalta, muista tehdä hylkääminen ennen uudelleenlukitusta.
5. Tallenna eli lukitse ilmoittautumisen kohde uudestaan yllä olevan ohjeen mukaisesti.

Lukituksen avaamisen toiminnallisuuden myötä käyttöön on otettu uusi status ”Ilmoittautunut lukituksen jälkeen”, joka näkyy sekä kohteen opiskelijalistalla että välivarastossa silloin, kun uudelleenlukitusta ei ole vielä tehty.