Sisällyttäminen – yli 30 opintopistettä
Jos opiskelija on ennen Jamkissa aloittamaansa tutkintokoulutusta suorittanut tutkintoonsa kuuluvia opintoja enemmän kuin 30 opintopistettä, hän käy ohjauskeskustelun joko opintojen ohjaajan tai tutkintovastaavan kanssa (alasta riippuen).
Taulukoikaa opiskelijan aiemmin suorittamat opinnot esim. exceliin ja sijoittakaa ne Jamkin tutkintorakenteeseen oikeille paikoille. Excelistä tulee ilmetä, kuinka paljon ja mitä opintoja aiemmin suoritetuista opinnoista hyväksiluetaan Jamkissa suoritettavaan tutkintoon sekä mitkä Jamkin opetussuunnitelman mukaiset opintojaksot jäävät opiskelijan HOPSilta pois. Hyväksilukeminen tehdään aina sisällyttämällä.
Kieli- ja viestintäopintojen hyväksilukeminen tehdään erillisellä hakemuksella Kielikeskuksen ohjeiden mukaisesti (Elmo-intra).
Tämän jälkeen opiskelija tekee hyväksilukuhakemuksen Pepissä. Hakemuksen liitteeksi tulee laittaa aiemman oppilaitoksen myöntämä opintosuoritusote suomeksi ja englanniksi, josta tulee käydä ilmi suoritetut opinnot. Toisena liitteenä on tutkintovastaavan tai opintojen ohjaajan kanssa tekemä excel.
Opiskelijan hakemus voi näyttää esim. tältä (kuvio 1).
Huom. Opiskelija ei kirjoita hakemukselleen oikeita opintoja, vaan ne löytyvät excelistä.
Tarkista, että opiskelijan hakemukselle liittämä taulukko on sopimuksen mukainen eikä opiskelija ole sitä muokannut ohjauskeskustelun jälkeen. Tarkista myös, että hakemus on tehty sisällyttämällä.
Tutkintovastaava käsittelee hakemuksen Pepissä
Sinun tulee nyt merkitä hakemus hyväksytyksi seuraavasti.
Klikkaa nyt hakemuksella: ALOITA TÄSTÄ: Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta.
- Valitse päätökseksi ”Hyväksytty kokonaan”.
- Kirjoita viesti opiskelijalle.
- Merkitse hyväksytyt opintopisteet.
- Laita Arviointi-kohtaan H.
- Valitse tallentajaksi se opiskelijapalveluiden henkilö, joka kirjaa sinun tutkintosi laajemmat kokonaisuudet Peppiin. Näin hakemus siirtyy tällaisenaan opiskelijapalveluiden kirjattavaksi.
- Halutessasi voit kirjoittaa viestin tallentajalle eli opiskelijapalveluille.
- Klikkaa Tallenna.
Hakemuksen asiasanojen valitseminen
Valitse Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista. Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla.
Klikkaa Tallenna asiasanat ja päätös.
Tämän jälkeen opiskelijapalvelut kirjaa sisällytettävät opintojaksot opiskelijan opintosuoritukseen hakemukselle liitetyn excelin mukaisesti.
Mikäli hakemus on täytetty väärin tai liitteenä oleva Excel on puutteellinen, opiskelijapalvelut palauttaa hakemuksen takaisin tutkintovastaavalle. Tutkintovastaava voi lisätä hakemukselle oikean tiedoston Lisää liitteitä -kohdasta.
Hakemuksen käsittely opiskelijapalveluissa
Tutkintovastaava on merkinnyt hakemuksen hyväksytyksi ja lähettänyt sen kirjattavaksi opiskelijapalveluihin.
Mikäli hakemus on täytetty väärin tai liitteenä oleva Excel on puutteellinen, opiskelijapalvelut voi palauttaa hakemuksen takaisin tutkintovastaavalle. Kirjoita ohje tutkintovastaavalle palauttamisen yhteydessä.
- Kirjaa jokainen sisällytettävä opintojakso opiskelijan HOPSille hakemukselle liitetyn excelin mukaisesti.
- HOPSilta poistetaan ylimääräiset opintojaksot hyväksilukujen perusteella.
- Merkitse lopuksi hakemus käsitellyksi klikkaamalla Merkitse käsitellyksi (kuvio 2).
- Hakemukselta ei lähde suoritusmerkintöjä Peppiin.
