Tapaamisajat opettajille ja ohjaushenkilöstölle
Pepin tapaamisaika-toiminnolla varataan opiskelijan tutorointiin ja ohjaukseen liittyvät tapaamisajat, esimerkiksi opinnäytetyön pienryhmäohjauksia. Tätä voivat käyttää opettajat, opettajatutorit, opinto-ohjaajat sekä opiskelijapalvelut. Tapaamisaika määritellään Opettajan työpöydällä. Määritä tapaamisajat -painike löytyy resurssien suunnittelun pääsivulta.
Huomioitavaa tapaamisajoista:
- Kun opiskelija valitsee tapaamisajan tai peruu sen, siitä ei tule sinulle mitään ilmoitusta Peppiin tai Outlookiin.
- Tekemäsi tapaamisajat siirtyvät Outlookiin, jos olet valinnut synkronointiasetuksista Muut kuin opetukseen liittyvät varaukset. Outlookista ei silti näe, onko opiskelija ilmoittautunut tapaamiseen.
- Näet, onko opiskelija tulossa tapaamiseen, kun klikkaat haluamasi tapaamisajan auki. Jos opiskelija on tulossa, hänen nimensä lukee kohdassa Osallistujalukumäärä
- Huom! Opiskelija voi kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä Lisätietoja-kenttään tekstiä, mutta tätä ei suositella käytettävän
Tapaamisajan voi määrittää koskemaan tiettyjen ryhmien opiskelijoita tai tiettyjä opiskelijoita. Tapaamisaikoja voi määritellä joko yksittäiseksi tai sellaiseksi, josta opiskelija varaa itselleen sopivimman.
Tapaamisajan tekeminen
Tapaamisaikojen määrittelyn etusivu näyttää samalta kuin muutkin resurssien varausvälineen kalenterinäkymät. Tapaamisaika lisätään, muokataan ja poistetaan samalla tavalla kuin mikä tahansa varaus. Aloita tapaamisen luominen siirtymällä haluttuun päivään ja ajankohtaan ja maalaamalla kalenterinäkymästä tapaamiselle haluttu aika. Lisäohjeita varauksen tekemiseen on täällä. Voit määritellä tapahtuman yksittäiseksi tai esimerkiksi joka viikko toistuvaksi.
Jos et voi hyödyntää tapaamisajoille omaa työhuonettasi, varaa tarvitsemasi tila Outlookin kautta. Jokaisella kampuksella on erikseen ohjaustiloja, jotka soveltuvat tähän tarkoitukseen. Kirjoita käyttämäsi tilan nimi ruksaamalla varauslomakkeen kohta Ulkopuolinen tila. Aihe-kohtaan kirjoitat tilan nimen. Voit myös laittaa sijainniksi verkko-osoitteen, jos kyseessä on etäneuvonta:
Tapaaminen valittujen ryhmien opiskelijalle/opiskelijoille
Varauslomakkeella voit valita, mitä opiskelijaryhmiä tapaamisajat koskevat. Valittujen ryhmien opiskelijat-tyyppinen varaus tulee tarjolle valittujen ryhmien opiskelijoiden Pepin Opiskelijan työpöydän Tapaamisajat -osioon. Opiskelija voi halutessaan varata kyseisen tapaamisajan itselleen.
- Määrittele, kuinka monta opiskelijaa voi osallistua samanaikaisesti tähän kyseiseen tapaamiseen.
- Määrittele ryhmä/t, joiden opiskelijoille tekemäsi tapaamisehdotus tulee näkyville.
Käyttäessäsi tätä toimintoa määrittelet varausta tehdessäsi varaukselle keston ja paikan, opiskelija ei pysty muuttamaan varauksen aikaa eikä paikkaa
Kun opiskelija varaa tarjolla olevan tapaamisajan, hän voi kirjoittaa vahvistuksen yhteydessä terveisiä tapaamiseen liittyen. Näet terveiset klikkaamalla varauksen tietoja kalenterinäkymässä.
Huom! Opiskelijan kirjoittama viesti ei näy pelkästään varauksen tekijälle, vaan myös muillekin.
Tapaaminen valitulle henkilölle/henkilöille
Valitut henkilöt-tyyppinen varaus menee suoraan varaukselle liitettyjen henkilöiden (opiskelija tai henkilökuntaan kuuluva) Pepin kalenteriin.
Hae opiskelijoita varaukselle Varattu henkilölle -kentän vieressä olevan suurennuslasi-painikkeen takaa.
Käyttäessäsi tätä toimintoa määrittelet varausta tehdessäsi varaukselle keston ja paikan, opiskelija ei pysty muuttamaan varauksen aikaa eikä paikkaa.
Varaukselle liitetyn opiskelijan/opiskelijoiden nimet tulevat näkyville Muut osallistujat -kenttään.
Opiskelijan ohjeet ovat tulossa myöhemmin, ja pääset sitten tutustumaan opiskelijan näkymään ja ohjeisiin. Opiskelijan ohjeista näet, miltä tekemäsi toiminnot näyttävät opiskelijan työpöydällä.