Esimerkkejä varausten teosta

Tälle sivulle on koottu esimerkkejä varausten teosta ja erilaista varausnäkymistä.

Esimerkki 1: Toistuvan varauksen tekeminen – lounasporrastusten teko

Toistuvan varauksen voi tehdä kaikissa eri kalenterinäkymissä. Videossa esimerkkinä on Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -kalenteri

Esimerkki 2: Hallinnollisten ryhmien käyttö rytmitys- ja tilatoiveissa sekä lukkarin teossa

Saapumisryhmä jaetaan lukkareiden tekoa varten kahteen hallinnolliseen ryhmään, esimerkiksi TLS19S1 jaetaan TLS19A- ja TLS19B-ryhmiin. Jos toteutus koskee kaikkia opiskelijoita, rytmitys- ja tilatoiveissa valitaan kummatkin hallinnolliset ryhmät. Pelkkä saapumisryhmä ei riitä. Saapumisryhmän voi myös lisätä ryhmään mukaan, jos haluaa, että opiskelija näkee saapumisryhmän lukujärjestyksen.

Esimerkki 3: Päällekkäisten varausten tekeminen tilaan

Lokakuussa on yhdellä viikolla iso tapahtuma ja kaikki kampuksen tilat on varattu jo keväällä. Lukujärjestyksiä tehdessä toistuvalla varauksella herjaa päällekkäisyydestä kyseisellä viikolla, eikä anna varata tilaa. Tässä on 2 tapaa toimia:

Tapa 1

• Pidä yhdessä selainikkunassa avattuna Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -näkymä.
• Toisessa ikkunassa on auki Varausten listaus ja massahallinta
• Tee lukkarivaraus normaalisti Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -näkymässä, ja laita varaukset toistumaan haluamaasi tilaan.
• Varaus ilmoittaa päivämäärän, jolloin on päällekkäisyys eikä varaus onnistu. Laita päivämäärä itsellesi muistiin
• Ota varauksesta tila pois ja tee se tilattomana. Tallenna
• Heti tallennuksen jälkeen hae kyseinen varaus Varausten listaus ja massahallinta -toiminnolla.
• Lisää aiottu tila massana niihin päiviin, joka on vapaa
• Jätä jo varattu ja muistiin laittamasi varaus muokkaamatta, jolloin se pysyy edelleen tilattomana tai voit vaihtaa kyseisen kerran virtuaalitilaksi

Tapa 2

• Tee lukkarivaraus normaalisti Suunnittele ja tee opetuksen varauksia -näkymässä, ja laita varaukset toistumaan haluamaasi tilaan.
• Varaus ilmoittaa päivämäärän, jolloin on päällekkäisyys eikä varaus onnistu.
• Ota valinta pois kyseiseltä päivämäärältä, jolloin varausta ei tehdä.
• Tee käsin kyseiselle päivämäärälle ja ajalle tilaton tai virtuaalitila- varaus

Esimerkki 4: Päivien lisääminen olemassa olevaan varaukseen

Päiviä ei saa suoraan lisättyä olemassa olevaan varaukseen. On tehtävä uusi varaus ja nimettävä se samalla tavalla, jos kyseessä ei ole lukujärjestysvaraus. Varaukset löytää helpoiten varausten listaus ja massahallinta -toiminnon kautta, kun tekee haun joko toteutuksella tai varauksen nimellä. Jos tämän tyyppisiä varauksia on paljon, ne kannattaa tallentaa omiksi hauikseen.

Esimerkki 5: Varauksessa on samana päivänä useita eri tiloja, jotka on varattu eri aikaan

Kukin tila kannattaa tehdä omana varauksenaan, jotta kellonajat saa oikein. Nimeä varaukset samalla tavalla, jolloin voit tallentaa haun suoraan Varausten listaus ja massahallinta -toiminnossa.