Aiemmin hankittu muu osaaminen (ahot) – sisällyttäminen

Aiemmin hankittua muuta osaamista voidaan hyväksilukea joko korvaamalla tai sisällyttämällä. Sisällyttämällä voidaan hyväksilukea vain vapaasti valittaviin opintoihin liittyvää osaamista. Muut hyväksiluetaan korvaamalla.

Sisällytettävät aiemmin hankitut osaamiset

Ennen hakemuksen käsittelyä, tutustu tämän ohjeen aiemmilla sivuilla oleviin ohjeisiin: eAHOT – hyväksilukeminen ja eAHOT-hakemus Pepissä.

Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.

Päätöksen tekeminen

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta (kuvio 1).

Valitse päätös alasvetovalikosta (kuvio 2):

• Hyväksytty kokonaan
• Hyväksyn osittain
• Hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava
• Hylkään

Opiskelijan tulee aina osoittaa hankkimansa osaaminen. Se voi tapahtua esim. kirjallisella dokumentilla, haastattelulla, videolla, oppimispäiväkirjalla tai portfoliolla tms. tavalla.

Päätös “hyväksytty kokonaan”

Huom. Sisällyttämisessä käytetään pääsääntöisesti ”hyväksytty kokonaan” -päätöstä.

Huom. Jotta päätös voisi olla ”hyväksytty kokonaan”, opiskelijan on täytynyt tehdä hankkimastaan osaamisesta sekä osaamisen kuvaus että tuntilaskelma, josta selviää kuinka monta opintopistettä ko. osaamisella voidaan korvata (1 op = 27 tuntia opiskelijan työtä). Osaamisen on oltava AMK- tai YAMK-tutkinnon tasoista.

Syötä Käsittele-välilehdellä alla olevat tiedot (kuvio 3):

• päätös (hyväksytty kokonaan)
• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• tallentaja (valitse tähän itsesi)
• viesti tallentajalle -kenttään voit kirjoittaa halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

Klikkaa Tallenna.

Hakemuksen asiasanojen valitseminen

Hyväksilukemisen käsittely etenee seuraavaksi siten, että valitset Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 4). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös. Nyt siirryt Pepissä hyväksilukemisen kirjaamiseen.

Päätös “hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava”

Hakemuksen hyväksyminen siten, että osaaminen on osoitettava, vaatii sopimuksen tekemistä.

Sopimus tehdään hakemuksen käsittelyn Sopimukset-välilehdeltä ennen päätöksentekoa. Kirjaa Uuden sopimuksen kuvaus -kenttään, millainen näyttö ja/tai lisätyö opiskelijan tulee tehdä, jotta koko opintojakso olisi hyväksytty (kuvio 5). Klikkaa lopuksi Luo uusi -painiketta. Tarkista sopimuksen tiedot. Tässä näkymässä voit esim. jakaa sopimuksen tiedot jollekin muulle opettajalle lisäämällä henkilön Muut opettajat -kenttään. Hyväksy sopimus klikkaamalla Tallenna. Jatka tämän jälkeen hakemuksen käsittelyä Käsittele-välilehdellä.

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta.

Syötä seuraavat tiedot (ks. yltä kuvio 3):

• päätös (hyväksyn, mutta osaaminen osoitettava)
• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• tallentaja (valitse tähän itsesi)
• viesti tallentajalle -kenttään voit kirjoittaa halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Hakemuksen asiasanojen valitseminen

Hyväksilukemisen käsittely etenee seuraavaksi siten, että valitset Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 4). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös.

Lopuksi sinun tulee siirtyä syöttämään päätös opintorekisteriin klikkaamalla Hyväksiluku-painiketta (kuvio 6).

Huom. Vaadithan opiskelijalta osaamisen näytön tai osaamisen täydentämisen ennen hyväksiluvun kirjaamista, koska kirjaaminen siirtää suorituksen opiskelijan opintosuorituksiin.