Sisällyttäminen

Sisällyttämistä käytetään silloin, kun halutaan hyväksilukea muita kuin pakollisia opintojaksoja tai isompia, yli 30 op opintokokonaisuuksia. Opintojakson sisällyttäminen -hakemuksen käsittelee koulutuksesta vastaava henkilö tai hänen nimeämänsä vastuuhenkilö.

Opintokokonaisuuden osalta hakemukset ohjataan opintokokonaisuuden tiimissä olevalla vastuuopettajalle. Jos on kyse siirto-opiskelijoista tai muista laajemmista opintokokonaisuuksista, hakemukset ohjataan koulutuksesta vastaavalle henkilölle tai hänen nimeämälleen vastuuhenkilölle.

• Koulutuksesta vastaava henkilö käy opiskelijan aiemmin suorittamat opinnot läpi ja tekee päätöksen, mitkä opinnot voidaan sisällyttää tutkintoon.
• ”Ylimääräiset” Jamkin opinnot siivotaan HOPSilta, jotta tutkinnon laajuus ei ylity. Tämän voi tehdä alan käytännöistä ja Peppi-oikeuksista riippuen joko koulutuksesta vastaava henkilö tai opettajatutor yhdessä opiskelijan kanssa.

Ennen hakemuksen käsittelyä, tutustu tämän ohjeen aiemmilla sivuilla oleviin ohjeisiin: eAHOT – hyväksilukeminen ja eAHOT-hakemus Pepissä.

Avaa hakemus hakemusrivin oikeassa reunassa olevasta Toiminnot-valikosta. Valitse ”Käsittele”.

Opiskelijan tulee tehdä opintokokonaisuuden hakemus siten, että hän on syöttänyt jokaisen opintojakson tiedot hakemukselle erikseen (ei siis varsinaisena opintokokonaisuutena). Hakemuksen tulee näyttää alla olevan kuvan mukaiselta (kuvio 1).

Jos opiskelija ei ole näin tehnyt, palauta hakemus takaisin opiskelijalle. Lue ohje kohdasta eAHOT-hakemus Pepissä.

Päätöksen tekeminen

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta. Tee päätös jokaisesta opintojaksosta erikseen (kuvio 2).

Valitse päätös alasvetovalikosta:

• Hyväksytty kokonaan
• Hyväksyn osittain
• Hyväksyn, mutta osaaminen on osoitettava (käytetään vain ahotoinnissa)
• Hylkään

Huom. Sisällyttämisessä käytetään pääsääntöisesti ”hyväksytty kokonaan” -päätöstä. Katso ohjeet osittaiselle hyväksilukemiselle tämän sivun alaosasta.

Syötä Käsittele-välilehdellä alla olevat tiedot (kuvio 3):

• päätös
• opintopisteet (ks. ohje alta)
• arviointi (sisällytettävän opinnon arviointi)
• viesti opiskelijalle (perustelut hyväksiluvulle)
• tallentaja (valitse tähän itsesi)
• viesti tallentajalle -kenttään voit halutessasi muistiinpanoja, jotka näkyvät vain sinulle.

Ohjeita opintopisteiden merkitsemiseksi

Opintopisteet-kenttään voi kirjoittaa minkä tahansa laajuuden. Jos päätös on ”Hyväksytty kokonaan”, merkitse kenttään sisällytettävän opintojakson laajuus. Peppi ei valita, vaikka laajuus olisi pienempi kuin sisällytettävällä opintojaksolla.

Ohjeita arvioinnin merkitsemiseksi

Kirjoita Arviointi-kenttään se arvosana (kokonaisluku 1-5), jonka opiskelija on saanut opintojaksosta, jolla hän hakee hyväksilukua. Jos arviointi on ”hyväksytty”, merkitse kenttään H.

Ulkomailla suoritetut opinnot kirjataan alkuperäisellä arvosanalla 1-5, mikäli arviointiasteikko on ollut sama. Muussa tapauksessa käytetään kirjainta H.

Jos kyseessä on osaamisen sisällyttäminen, valitse H (hyväksytty).

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Hakemuksen asiasanojen valitseminen

Valitse Hakemuksen asiasanat -ikkunassa ne asiasanat, jotka parhaiten kuvaavat hakemuksessa olevaa osaamista (kuvio 4). Voit valita useamman asiasanan. Voit myös suodattaa asiasanalistaa kirjoittamalla Ohjauksen ala -kenttään ensin oman alasi, jolloin näet vain oman alasi asiasanat. Huom. Tällöin et voi löytää ns. yleisiä asiasanoja. Asiasanat kerryttävät hakemuksia hyväksilukupankkiin, josta voit halutessasi etsiä jo tehtyjä hyväksilukuja asiasanoilla.

Siirry eteenpäin klikkaamalla Tallenna asiasanat ja päätös. Nyt siirryt Pepissä hyväksilukemisen kirjaamiseen.

Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen

Hakemuksen osittainen hyväksilukeminen vaatii sopimuksen tekemistä. Jos valitset yhteenkin opintokokonaisuuden opintojaksoista ko. vaihtoehdon, on sen osalta sopimus tehtävä (kuvio 5.). Jokaiselle opintojaksolle voidaan tarvittaessa tehdä erillinen sopimus (kuvio 6).

• Tee sopimus Sopimukset-välilehdeltä ennen päätöksentekoa.
• Valitse sopimuksen vaativa opintojakso Valitse sisällytettävä opinto/osaaminen -valikosta.
• Kirjaa Uuden sopimuksen kuvaus -kenttään, mitä opiskelijan tulee tehdä, jotta koko opintojakso olisi hyväksytty.
• Klikkaa Luo uusi -painiketta. Tarkista sopimuksen tiedot. Tässä näkymässä voit esim. jakaa sopimuksen tiedot jollekin muulle opettajalle lisäämällä henkilön Muut opettajat -kenttään.
• Klikkaa Tallenna.

Jatka tämän jälkeen hakemuksen käsittelyä Käsittele-välilehdellä.

Klikkaa Käsittele-välilehdeltä Siirry suoraan päätöksentekoon -painiketta.

Valitse hakemuksen Päätös ”hyväksyn osittain”, kirjoita viesti opiskelijalle, merkitse hyväksytyt opintopisteet ja aiemmin suoritetun opinnon arviointi, valitse tallentaja (sinä itse) ja klikkaa Tallenna.

Huomaa, että kirjaat nyt opintopisteiksi vain sen osan opintojakson laajuudesta, mikä hyväksiluvussa hyväksytään.

Sinun tulee vielä lisätä hakemuksen asiasanat (ohje aiemmin tällä sivulla).

Tämän jälkeen siirryt Pepissä hyväksilukemisen kirjaamiseen.